Comment comprendre la différence et disponibilités fixes et indisponibilité ponctuelle ?
Disponibilité fixe et indisponibilité ponctuelle servent à signaler qu'un salarié n'est pas disponible, mais ils n'ont pas le même périmètre ni le même usage !
Disponibilités fixes :
Configurées dans le profil du salarié (onglet Planification et accès), pour la journée ou sur un créneau horaire spécifique.
S'appliquent de manière récurrente chaque semaine.
Affichées sur le planning comme pense-bête visuel pour les managers au moment de la planification.
Indispensables pour les salariés à temps partiel afin de respecter leurs contraintes contractuelles.
Indisponibilité ponctuelle :
Saisie directement depuis le Planning pour un jour spécifique.
Journalière uniquement : ne peut pas être définie à l'heure.
Indicateur visuel uniquement : non comptabilisée dans les rapports de paie et ne constitue pas une absence.
Comment indiquer une disponibilité ponctuelle sur le planning ?
Rendez-vous dans Planning :
Cliquez sur un créneau vide dans la ligne du salarié concerné.
Sélectionnez le motif Indisponibilité ponctuelle.
Cliquez sur Ajouter.
Comment modifier les disponibilités fixes d’un salarié ?
Rendez-vous dans Équipe > profil du salarié > Planification et accès > Disponibilités :
Cliquez sur Modifier les indisponibilités.
Pour chaque jour, sélectionnez le statut souhaité :
Disponible.
Indisponible (ajoutez un motif si nécessaire).
Partiellement disponible (renseignez les horaires de disponibilité et un motif si nécessaire).
Cliquez sur Enregistrer.
💡
Les disponibilités fixes s'appliquent de manière récurrente à chaque semaine.
Elles sont essentielles pour les salariés à temps partiel afin d'assurer une planification conforme à leur contrat.
FAQ
L'indisponibilité ponctuelle est-elle comptabilisée dans le rapport de paie ?
L'indisponibilité ponctuelle est-elle comptabilisée dans le rapport de paie ?
Non. L'indisponibilité ponctuelle est un indicateur visuel uniquement. Elle n'est ni comptabilisée dans les rapports de paie, ni synchronisée avec Combo Pay.
Puis-je définir une indisponibilité ponctuelle sur une demi-journée ou quelques heures ?
Puis-je définir une indisponibilité ponctuelle sur une demi-journée ou quelques heures ?
L'indisponibilité ponctuelle peut être posée à la journée ou la demi-journée uniquement. Pour des contraintes horaires récurrentes, utilisez les disponibilités partielles dans le profil du salarié.
Quelle est la différence entre une indisponibilité ponctuelle et une absence ?
Quelle est la différence entre une indisponibilité ponctuelle et une absence ?
L'indisponibilité ponctuelle est un simple indicateur visuel sur le planning. Elle ne constitue pas une absence, n'est pas comptabilisée dans les accumulateurs et n'a pas d'équivalent dans Combo Pay.
Un manager peut-il modifier les disponibilités d'un salarié ?
Un manager peut-il modifier les disponibilités d'un salarié ?
Oui, si l'option d'accès aux informations des salariés est activée sur son profil. Il ne peut modifier que les profils de rôle inférieur au sien.