Comment fonctionne l'accès aux plannings par défaut ?
Par défaut, un salarié accède uniquement à l'équipe associée à son contrat. Vous pouvez élargir ses droits pour qu'il consulte d'autres équipes ou qu'il soit planifiable sur plusieurs d'entre elles.
Les droits d'accès dépendent du rôle attribué au salarié :
Employé : consulte uniquement ses propres équipes
Manager : accède et contrôle ses équipes
Directeur : gère les établissements et équipes rattachés
Administrateur : accède à toutes les équipes et tous les établissements
💡 Si le contrat est déjà en cours, consultez l'article dédié à la gestion des accès pour les contrats actifs ici.
Comment autoriser l'accès à d'autres équipes ?
Rendez-vous dans le profil du salarié concerné :
Sélectionnez l'onglet Temps et planification
Cliquez sur Modifier les accès dans la section Accès aux équipes
Cochez les équipes à rendre visibles pour ce salarié
Cliquez sur Enregistrer
Le salarié peut désormais consulter les équipes sélectionnées.
💡 Un salarié peut avoir accès à une équipe sans être planifiable dessus. L'accès en consultation et la planification sont deux paramètres distincts.
Comment rendre un salarié planifiable sur plusieurs équipes ?
Rendez-vous dans le profil du salarié concerné :
Sélectionnez l'onglet Contrats
Ouvrez le contrat concerné dans la section Tous les contrats et avenants
Accédez à l'onglet Planning
Cochez les équipes sur lesquelles le salarié pourra être planifié
Cliquez sur Enregistrer
Le salarié peut désormais être planifié sur les équipes sélectionnées à partir de la date de début de son contrat :
💡 Un salarié doit d'abord avoir accès à une équipe avant d'y être planifiable. Vérifiez les accès avant de définir les équipes planifiables.