Le lissage sur Combo permet de calculer les heures supplémentaires au mois et non à la semaine. C’est une pratique tolérée, mais qui ne respecte pas le Code du Travail. Avec le lissage, vous pouvez compenser les heures manquantes de vos salariés avec leurs heures supplémentaires ou complémentaires sur les semaines comprises dans votre période de paie.
Comment fonctionne le lissage ?
Sans lissage, les heures complémentaires, supplémentaires et manquantes sont calculées à la semaine et constatées au dimanche soir. Lorsqu’une semaine est à cheval sur deux mois, ces heures ressortent donc sur la période de paie suivante qui inclut le dimanche.
En lissage, le calcul des heures ne se fait pas à la semaine mais au mois sur des semaines complètes, c’est-à-dire du lundi au dimanche et pas forcément sur les dates choisies de votre période de paie.
Comment calculer les heures manquantes, complémentaires ou supplémentaires avec le lissage ?
Avec un exemple, ça sera plus parlant ! On vous explique les étapes à suivre :
Prenons l’exemple de Sébastien pour la période de paie allant du jeudi 1er au vendredi 30 novembre. Il a un contrat en 35h.
1️⃣ Calculer le temps de travail théorique du salarié sur la période de paie
On prend le temps du contrat hebdomadaire du salarié que l’on multiplie par le nombre de semaines complètes (qui incluent donc le dimanche).
Sur la période de paie du 1er au 30 novembre, on comptabilise 4 dimanches :
dimanche 4/11
dimanche 11/11
dimanche 18/11
dimanche 25/11
On a donc 4 semaines à prendre en compte dans le calcul :
✏️ 4 semaines * 35h = 140h théoriques pour Sébastien
2️⃣ Calculer le temps de travail réellement effectué par le salarié
Sur ces mêmes semaines complètes, on calcule le temps réellement travaillé du salarié. Si le temps travaillé n’atteint pas le temps de contrat hebdomadaire, alors on y additionne les potentielles absences de la semaine (sans jamais dépasser le temps de contrat).
Sur la période de paie du 1er au 30 novembre, on reprend donc :
Semaine 1 : 37h de travail
Semaine 2 : 32h de travail
Semaine 3 : 41h de travail
Semaine 4 : 16h de travail.
On n’atteint pas le temps de contrat hebdomadaire donc on va s’aider de l’absence (21h d’arrêt maladie) sans dépasser le temps de travail hebdomadaire. On atteint donc 35h et les 2h au-delà du temps de contrat ressortiront comme heures normales. On vous explique ça ici 👈
✏️ 37h + 32h + 41h + 35h = 145h réalisées par Sébastien
3️⃣ Regarder la différence entre le théorique et le réalisé
Si ce qui a été réalisé par le salarié est plus élevé que ce qu’il aurait dû travailler théoriquement, alors on aura des heures complémentaires ou supplémentaires.
Si le nombre d’heures travaillées par le salarié est inférieur à ce qu’il aurait dû travailler théoriquement, alors on aura des heures manquantes.
Pour Sébastien par exemple, on aura :
✏️ 145h réalisées - 140h théoriques = 5h supplémentaires
En cas d'heures supplémentaires/complémentaires comme pour Sébastien, on établit les tranches de majoration pour l'ensemble de la période de paie en fonction de la convention collective renseignée sur Combo.
Ici la période de paie est constituée de 4 semaines et la convention collective du compte majore à 25% les heures entre 35h et 43h.
Les paliers sont calculés de la manière suivante : on prend le temps de contrat hebdomadaire du salarié, multiplié par le nombre de semaines complètes comprises dans la période de paie. Puis on établit les tranches de majoration sur ce total :
✏️ 35h * 4 semaines = 140h
✏️ 43h * 4 = 172h.
Les heures réalisées entre 140h et 172h sont majorées à 25%.
Ainsi, nos 5h supplémentaires sont bien dans ce palier et sont majorées à 25%.
Vous êtes désormais un pro du calcul des heures en lissage ! 🥳
Pas de panique, si jamais vous n’êtes pas sûrs de vous, vous pouvez toujours nous contacter via le tchat !