Le lissage est une pratique qui vous permet de compenser au mois les heures faites en moins par vos salariés avec leurs heures supplémentaires ou complémentaires.
Pour rappel, les heures complémentaires, supplémentaires et manquantes sont calculées à la semaine et constatées le dimanche soir. Dans le cas du lissage, les heures complémentaires / supplémentaires vont s'additionner sur le mois et compenser les heures faites en moins.
Comment fonctionne le lissage ?
1) On prend en compte toutes les semaines dont le dimanche est compris dans la période de paie.
2) Sur chaque semaine, on comptabilise et on additionne le nombre d'heures manquantes, normales, complémentaires et/ou supplémentaires.
3) On soustrait aux heures manquantes les heures suivantes dans cet ordre précis : heures normales puis heures complémentaires puis heures supplémentaires.
Avec un exemple, ça sera plus parlant !
Prenons Sébastien pour la période du 1er au 31 mars 2022.
Il a un contrat en 35h et a travaillé comme suit: S9 : 29h soit 6 heures manquantes
S10 : 37h soit 2 heures supplémentaires
S11 : 35h - pas d'écart
S12 : 36h soit 1 heure supplémentaire
1) On a 4 semaines dont le dimanche est inclus dans la période
2) On compte donc : 6 heures manquantes et 3 heures supplémentaires sur la période.
3) On compense les heures manquantes par les heures supplémentaires : il reste donc 3 heures manquantes uniquement.
Comment calculer les majorations des heures supplémentaires et complémentaires ?
En cas d'heures complémentaires ou supplémentaires restantes, on établit les tranches de majoration pour l'ensemble de la période de paie en fonction de la convention collective renseignée sur Combo.
On multiplie le temps de contrat hebdomadaire du salarié par le nombre de semaines incluant un dimanche dans la période de paie. Puis on établit les tranches de majoration sur ce total.
Imaginons une période de paie de 4 semaines. La convention collective du compte majore à 25% les heures entre 35h et 43h :
✏️ 35h * 4 semaines = 140h
✏️ 43h * 4 = 172h.
Les heures réalisées entre 140h et 172h seront majorées à 25%.
Vous êtes désormais un pro du calcul des heures en lissage ! 🥳
Pas de panique, si jamais vous n’êtes pas sûrs de vous, vous pouvez toujours nous contacter via le tchat !