Comment exporter les compteurs de repos compensateurs ?

Prérequis :

Rôle requis : Propriétaire, Administrateur, Directeur (ayant la permission).
Module : Rapports (plans Time et People).
Configuration préalable : Les repos compensateurs doivent être activés dans la configuration de l'établissement pour que l'export soit proposé.

Comment télécharger l'export des compteurs RCR ?

Rendez-vous dans Rapports :

Cliquez sur Exports.
Sélectionnez Compteurs de repos compensateurs.
Le fichier XLSX se télécharge automatiquement sur votre ordinateur.

Le fichier affiche les compteurs de l'ensemble des salariés actifs, en valeur décimale.

💡

L'export est un snapshot instantané : il reflète les soldes au moment exact du téléchargement. Il n'existe pas de filtre par date, par équipe ou par établissement — l'export inclut tous les salariés actifs au moment du téléchargement.
Si la modulation est activée sur votre établissement, l'onglet Repos Compensateurs affiche des valeurs à 0. C'est normal : il n'y a pas de RC à arbitrer lorsque la modulation est active.

Comment obtenir un export à une date passée ou par période ?

Combo ne propose pas d'export historique à une date passée, ni d'export filtré par période, par équipe ou par établissement.

Pour reconstituer un historique :

Consultez le profil du salarié → onglet Congés et absences → compteur Repos Compensateur : l'historique de chaque crédit et débit est lisible ligne par ligne.
Téléchargez l'export régulièrement (par exemple à chaque clôture de période de paie) et conservez-le pour constituer votre propre historique.

Comment corriger manuellement un solde RCR incorrect ?

Il n'existe pas de purge automatique depuis le rapport de paie. Toute correction s'effectue manuellement.

Rendez-vous dans le profil du salarié → onglet Congés et absences :

Cliquez sur le compteur Repos Compensateur.
Cliquez sur Modifier manuellement.
Renseignez une description explicite (ex. : Correction solde RCR — heures transformées le 12/09).
Indiquez la valeur en précisant s'il s'agit d'un crédit (+) ou d'un débit (-).
Validez — la ligne apparaît dans l'historique des actions du salarié.

⚠️ Informez systématiquement votre gestionnaire de paie de toute correction manuelle : l'information ne remonte pas automatiquement dans les exports de paie.

Pourquoi les soldes diffèrent-ils entre le planning, le rapport de paie et l'export ?

Ces trois vues n'affichent pas la même donnée.

Vue	Ce qu'elle affiche
Planning	Le solde RC déduit en temps réel dès qu'un RC est posé, même si la journée n'est pas encore passée.
Rapport de paie	Les heures supplémentaires transformées en RC sur la période de paie en cours, avant ou après arbitrage.
Export Compteurs RCR	Le solde net à l'instant du téléchargement, intégrant toutes les opérations validées.

Le compteur dans le profil du salarié → Congés et absences reste la vue la plus complète : elle affiche l'historique ligne par ligne de chaque acquisition et utilisation.

💡 Si un écart persiste après vérification, vérifiez que les périodes de paie concernées sont bien verrouillées et que les opérations RC ont bien été validées dans le rapport de paie avant clôture.

Comment transformer des heures supplémentaires en repos compensateurs ?

Rendez-vous dans Rapports → Rapport de paie → onglet Repos Compensateurs :

Utilisez la flèche verte pour basculer toutes les heures supplémentaires d'un établissement en RC en un clic.
Ou convertissez ligne par ligne pour chaque salarié.

💡 Les heures supplémentaires peuvent être transformées totalement ou partiellement.

🔎 Par exemple : Un salarié a 10h supplémentaires majorées à 20%.

Option 1 : payer 10h majorées à 20% = 12h payées.
Option 2 : transformer en RC = 12h de RC créditées (majoration incluse).
Option 3 : payer 5h majorées (= 6h) + transformer 5h en RC (= 6h de RC).

Quels types de contrats sont éligibles aux repos compensateurs ?

✅ Éligibles aux RC :

CDI, CDD, Saisonnier.
Extra (si remplacement avec heures supplémentaires).
Apprenti majeur (dans les conditions légales).
Forfait jour (rarement concerné — à vérifier au cas par cas).
Intérim (via agence, en cas d'heures supplémentaires dans un contrat de remplacement).

🚫 Non éligibles aux RC :

Dirigeant non salarié (ex. gérant majoritaire SARL).
Dirigeant assimilé salarié.
Stagiaire.

📌 Cas particulier — Temps partiel : Les salariés à temps partiel ne sont pas éligibles aux RC par défaut (leurs heures complémentaires doivent légalement être rémunérées). L'option "Activer les repos compensateurs pour les contrats éligibles < 35h" est disponible depuis Configuration → Établissements & plannings → Planification (Administrateur et Propriétaire uniquement).

FAQ

Un salarié peut-il poser un RC si son solde est à zéro ?

Non, sauf si l'option "Autoriser un solde négatif" est activée dans Configuration → Établissements & plannings → Planification. Sans cette option, l'absence RC n'est pas disponible dans le planning pour ce salarié.

Combien de temps un salarié a-t-il pour prendre ses RCR ?

Légalement, 4 mois. Combo n'envoie pas d'alerte automatique à l'approche de ce délai — le suivi est à la charge du manager ou de l'administrateur.

Que faire si un salarié a quitté l'entreprise avec un solde RC positif ?

Lors du solde de tout compte, les repos compensateurs non posés doivent être rémunérés. Le solde RC n'est plus accessible depuis Combo après la fin de contrat. Demandez à contacter notre équipe support en fournissant le nom du salarié pour vérifier le solde avant le solde de tout compte.

Un RC dupliqué sur le planning est-il automatiquement déduit du compteur ?

Non. Les RC dupliqués ne déduisent pas automatiquement le compteur. Pour garantir la déduction, créez un nouveau repos compensateur manuellement depuis le planning — ne dupliquez pas un RC existant.