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Comment modifier l’équipe par défaut d’un salarié ?

Configurez l'équipe de rattachement d'un salarié pour la planification et les rapports, selon que le changement intervient en cours de contrat ou sur un contrat à venir.

Prérequis :

  • Rôle requis : Propriétaire et Admin par défaut. RH, Directeur et Manager (hors manager restreint) si la permission Modifier les accès aux équipes aux profils de mon périmètre accessible est active.

  • Configuration préalable : Le salarié doit avoir un contrat actif ou un contrat à venir dans Combo.

Comment modifier l'équipe par défaut pour un contrat en cours ?

Utilisez cette procédure si le salarié change d'équipe immédiatement, sans attendre un nouveau contrat.

Rendez-vous dans le profil du salarié > onglet Contrats :

  • Cliquez sur Actions.

  • Sélectionnez Déclarer un changement, puis Rectifier des informations du contrat.

  • Faites défiler la fenêtre jusqu'en bas.

  • Choisissez la nouvelle équipe dans le champ Équipe par défaut.

  • Cliquez sur Enregistrer.

💡 Cette modification ne transfère pas automatiquement les shifts déjà planifiés : ils restent associés à l'ancienne équipe. Pour transférer les shifts à venir vers la nouvelle équipe, consultez l'article dédié au transfert de shifts.


Comment modifier l'équipe par défaut pour un contrat à venir ?

Utilisez cette procédure si le changement d'équipe doit prendre effet à la date de début d'un contrat déjà planifié.

Rendez-vous dans le profil du salarié > onglet Contrats :

  • Faites défiler jusqu'à la section Tous les contrats et avenants.

  • Cliquez sur le contrat à venir pour l'ouvrir.

  • Faites défiler la fenêtre jusqu'en bas.

  • Sélectionnez la nouvelle équipe dans le champ Équipe par défaut.

  • Cliquez sur Enregistrer.

La même modale permet également de gérer les établissements sélectionnés pour la planification du salarié (onglet Planification). Les établissements et équipes cochés dans cette fenêtre déterminent sur quels sites le salarié sera planifiable à la date de début du contrat.

⚠️ Retrait d'un établissement ajouté depuis cette modale : Si un établissement a été ajouté depuis la modale du contrat à venir, le retrait doit suivre un ordre précis :

  • Ouvrez le contrat à venir et décochez l'établissement concerné.

  • Cliquez sur Enregistrer.

  • Rendez-vous ensuite dans Planification et accès pour retirer l'établissement de ce profil.

Une fois que le contrat à venir est devenu le contrat en cours, le retrait peut être effectué directement depuis Planification et accès, sans passer par la modale du contrat.


FAQ

Quelle est la différence entre modifier l'équipe par défaut et retirer un établissement secondaire ?

Modifier l'équipe par défaut consiste à changer l'équipe principale de rattachement du salarié — c'est une information portée par le contrat. Retirer un établissement secondaire consiste à supprimer un accès à un site supplémentaire accordé au salarié — c'est une information gérée dans Planification et accès, indépendamment du contrat.

Peut-on modifier l'équipe par défaut sans clôturer le contrat en cours ?

Oui. Utilisez Actions > Déclarer un changement > Rectifier des informations du contrat depuis l'onglet Contrats du profil du salarié. Cette opération ne clôture pas le contrat existant.

Le changement d'équipe par défaut met-il à jour les accès du salarié dans Planification et accès ?

Non. Modifier l'équipe dans le contrat ne met pas automatiquement à jour les accès et la planification du salarié. Les deux opérations sont indépendantes et doivent être effectuées séparément.

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