Prérequis :
Avoir le rôle Admin ou Directeur.
Pourquoi le transfert nécessite-t-il de clôturer le contrat ?
Sur Combo, l'équipe et l'établissement de rattachement d'un salarié sont définis au niveau du contrat, et non du profil. Changer d'équipe implique donc de clôturer le contrat en cours et d'en créer un nouveau.
Deux scénarios sont possibles selon la situation :
Aucun shift planifié après la date de fin : clôturer le contrat, puis créer le nouveau contrat manuellement.
Des shifts sont planifiés après la date de fin : utiliser la procédure en une seule action pour reporter automatiquement les shifts sur le nouveau contrat.
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Les compteurs de congés payés et de repos compensateurs liés à l'ancien contrat ne se transfèrent pas automatiquement. Reportez-les manuellement sur le nouveau contrat avant toute validation de paie.
Si vous souhaitez uniquement modifier l'équipe par défaut d'un salarié sans clôturer son contrat (ex. : simple réaffectation administrative), rendez-vous dans le profil du salarié > Contrats > Actions > Déclarer un changement > Rectifier des informations du contrat, puis modifiez le champ Équipe par défaut. Cette option ne transfère pas les shifts déjà planifiés vers la nouvelle équipe.
Comment transférer un salarié sans shifts planifiés à venir ?
Étape 1 – Terminer le contrat actuel
Rendez-vous dans Équipe > profil du salarié > Contrats :
Cliquez sur Actions.
Cliquez sur Terminer le contrat.
Sélectionnez la date de fin et le motif Changement d'établissement.
Cliquez sur Terminer le contrat.
Étape 2 – Créer le nouveau contrat
Rendez-vous dans Équipe > profil du salarié > Contrats :
Cliquez sur Créer un contrat.
Renseignez les informations du contrat.
Dans la section Rattachement, sélectionnez la nouvelle équipe ou le nouvel établissement.
Cliquez sur Enregistrer.
Comment transférer un salarié avec des shifts planifiés après la date de fin ?
Cette procédure reporte automatiquement les shifts à venir sur le nouveau contrat au moment de la clôture.
Rendez-vous dans Équipe > profil du salarié > Contrats :
Cliquez sur Actions.
Cliquez sur Terminer le contrat.
Sélectionnez la date de fin et le motif Changement d'établissement.
Cochez Créer un nouveau contrat.
Cliquez sur Suivant.
Renseignez les informations du nouveau contrat.
Cliquez sur Terminer et créer le nouveau contrat.
Comment résoudre le blocage de transfert du salarié lié à un solde repos compensateur négatif ?
Le message d'erreur "l'établissement n'accepte pas les soldes négatifs" apparaît lorsque le salarié présente un solde de repos compensateur (RC) négatif et que l'établissement destinataire n'autorise pas les soldes RC négatifs. Combo bloque le transfert pour éviter une incompatibilité de configuration.
Pour débloquer le transfert, ramenez le solde RC du salarié à 0 ou en positif avant de relancer la procédure.
Rendez-vous dans Équipe > profil du salarié > Rapport de paie :
Identifiez le solde RC négatif sur la période de paie en cours.
Ajoutez une modification manuelle pour créditer les heures manquantes et remettre le solde à 0.
Relancez ensuite la procédure de transfert.
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Si la période de paie en cours est verrouillée, Combo affiche un message vous invitant à la déverrouiller avant de poursuivre le transfert. Consultez l'article dédié : Comment verrouiller ou déverrouiller une période de paie ?
Si les deux établissements ont des configurations RC différentes (majoration, pourcentages CCN) mais que le solde n'est pas négatif, Combo affiche un avertissement, supprime les opérations RC de la période de paie en cours et recalcule le solde. Les opérations RC de la période en cours devront être resaisies manuellement après le transfert.
Si l'établissement destinataire autorise les soldes négatifs alors que l'établissement d'origine ne les autorisait pas, aucun impact n'est à prévoir.
FAQ
Peut-on modifier l'équipe d'un salarié sans clôturer son contrat ?
Peut-on modifier l'équipe d'un salarié sans clôturer son contrat ?
Non, pour un transfert officiel. Cependant, pour une simple réaffectation sans rupture de contrat, utilisez Actions > Déclarer un changement > Rectifier des informations du contrat > champ Équipe par défaut. Cette option ne transfère pas les shifts déjà planifiés.
Quel motif choisir pour terminer le contrat lors d'un transfert ?
Quel motif choisir pour terminer le contrat lors d'un transfert ?
Sélectionnez obligatoirement le motif Changement d'établissement pour indiquer qu'il ne s'agit pas d'une rupture définitive.
Que se passe-t-il si je ne reporte pas les compteurs de congés payés manuellement ?
Que se passe-t-il si je ne reporte pas les compteurs de congés payés manuellement ?
Les compteurs de congés payés et de repos compensateurs de l'ancien contrat sont perdus. Ils doivent être saisis manuellement sur le nouveau contrat avant toute validation de paie.
Les shifts planifiés à venir sur l'ancien contrat sont-ils automatiquement reportés sur le nouveau ?
Les shifts planifiés à venir sur l'ancien contrat sont-ils automatiquement reportés sur le nouveau ?
Uniquement si vous cochez Créer un nouveau contrat lors de la clôture. Sans cette option, les shifts ne sont pas reportés et doivent être recréés manuellement.