Comment transférer un salarié d’une équipe à une autre ?

Prérequis :

Rôle requis : Admin ou Directeur.

Sur Combo, deux types de transfert sont possibles :

Transfert au sein du même établissement (changement d'équipe uniquement) : une simple réaffectation administrative suffit, sans clôturer le contrat. Rendez-vous dans le profil du salarié > Contrats > Actions > Déclarer un changement > Rectifier des informations du contrat, puis modifiez le champ Équipe par défaut. Cette option ne transfère pas les shifts déjà planifiés.
Transfert vers un établissement différent : la clôture du contrat est obligatoire, suivie de la création d'un nouveau contrat sur l'établissement destinataire.

Pourquoi le transfert vers un autre établissement nécessite-t-il de clôturer le contrat ?

Sur Combo, l'équipe et l'établissement de rattachement d'un salarié sont définis au niveau du contrat. Changer d'établissement implique donc de clôturer le contrat en cours et d'en créer un nouveau.

Deux scénarios sont possibles selon la situation :

Aucun shift planifié après la date de fin : clôturer le contrat, puis créer le nouveau contrat manuellement.
Des shifts sont planifiés après la date de fin : utiliser la procédure en une seule action pour reporter automatiquement les shifts sur le nouveau contrat.

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Les compteurs de congés payés et de repos compensateurs liés à l'ancien contrat ne se transfèrent pas automatiquement. Reportez-les manuellement sur le nouveau contrat avant toute validation de paie.
Si vous souhaitez uniquement modifier l'équipe par défaut sans clôturer le contrat, rendez-vous dans le profil du salarié > Contrats > Actions > Déclarer un changement > Rectifier des informations du contrat, puis modifiez le champ Équipe par défaut. Cette option ne transfère pas les shifts déjà planifiés.

Comment reporter les compteurs manuellement après le transfert ?

Les compteurs de congés payés et de repos compensateurs doivent être reportés manuellement sur le nouveau contrat avant toute validation de paie.

Pour le compteur de congés payés

Rendez-vous dans RH > Compteurs de congés payés :

Sélectionnez une équipe ou un établissement.
Cliquez sur Modifier les compteurs
Effectuez les modifications nécessaires sur les aquis et pris N-1 et N avant d'enregistrer.

Pour le compteur de repos compensateurs

Rendez-vous dans Équipe > profil du salarié > Congés et Absences :

Cliquez sur Repos compensateur.
Cliquez sur Modifier manuellement.
Saisissez le solde de repos compensateurs à reporter en heures décimales (5h30 = 5,5 h) et le titre de l'écriture.
Cliquez sur Modifier.

Comment transférer un salarié sans shifts planifiés à venir ?

Étape 1 – Terminer le contrat actuel

Rendez-vous dans Équipe > profil du salarié > Contrats :

Cliquez sur Actions.
Cliquez sur Terminer le contrat.
Sélectionnez la date de fin et le motif Changement d'établissement.
Cliquez sur Terminer le contrat.

Étape 2 – Créer le nouveau contrat

Rendez-vous dans Équipe > profil du salarié > Contrats :

Cliquez sur Créer un contrat.
Renseignez les informations du contrat.
Dans la section Rattachement, sélectionnez la nouvelle équipe ou le nouvel établissement.
Cliquez sur Enregistrer.

Comment transférer un salarié avec des shifts planifiés après la date de fin ?

Cette procédure reporte automatiquement les shifts à venir sur le nouveau contrat au moment de la clôture.

Rendez-vous dans Équipe > profil du salarié > Contrats :

Cliquez sur Actions.
Cliquez sur Terminer le contrat.
Sélectionnez la date de fin et le motif Changement d'établissement.
Cochez Créer un nouveau contrat.
Cliquez sur Suivant.
Renseignez les informations du nouveau contrat.
Cliquez sur Terminer et créer le nouveau contrat.

FAQ

Peut-on modifier l'équipe d'un salarié sans clôturer son contrat ?

Oui, pour un changement d'équipe au sein du même établissement. Utilisez Actions > Déclarer un changement > Rectifier des informations du contrat > champ Équipe par défaut. Cette option ne transfère pas les shifts déjà planifiés.

Quel motif choisir pour terminer le contrat lors d'un transfert ?

Sélectionnez obligatoirement le motif Changement d'établissement pour indiquer qu'il ne s'agit pas d'une rupture définitive.

Que se passe-t-il si je ne reporte pas les compteurs de congés payés manuellement ?

Les compteurs de congés payés de l'ancien contrat sont perdus. Saisissez-les manuellement dans RH.

Les shifts planifiés à venir sont-ils automatiquement reportés sur le nouveau contrat ?

Uniquement si vous cochez Créer un nouveau contrat lors de la clôture. Sans cette option, les shifts ne sont pas reportés et doivent être recréés manuellement.

Le salarié n'apparaît pas sur le planning de la nouvelle équipe après le transfert ?

L'affichage se met à jour automatiquement dès l'enregistrement du nouveau contrat. Si le salarié reste visible sur l'ancien planning, vérifiez que la date de début du nouveau contrat est bien renseignée et rafraîchissez la page.

Puis-je rendre un salarié visible sur plusieurs équipes simultanément ?

Oui. Rendez-vous dans le profil du salarié > Planification et accès et ajoutez les équipes supplémentaires dans lesquelles il peut être planifié.