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Quelles informations sont modifiables ou non après la bascule en paie ?

Découvrez quels champs contractuels restent modifiables ou non après la bascule en paie sur Combo Pay, et quand un avenant est obligatoire. Identifiez les champs contractuels encore modifiables après la bascule en paie pour éviter toute erreur de saisie.

Prérequis :

  • Rôle requis : Admin ou Propriétaire.

  • Module : Combo Pay activé sur votre compte.

Pourquoi certains champs sont-ils bloqués après la bascule ?

Une fois un contrat basculé en paie, Combo Pay protège l'intégrité des données transmises aux organismes. Certains champs contractuels deviennent non modifiables pour éviter toute incohérence entre les informations RH et les déclarations de paie.

⚒️ Les champs concernés sont indiqués directement dans l'interface via les tooltips associés à l'icône Cadenas.


Quels champs sont toujours modifiables après la bascule ?

Les champs suivants restent modifiables même si le contrat est basculé en paie :

  • Date de fin de période d'essai.

  • Nom du tuteur (contrats stagiaires uniquement).

  • Motif de fin de contrat.

  • Informations de l'agence d'intérim (contrats intérimaires uniquement).

  • Responsable hiérarchique.

  • Établissement et équipe.


Quels champs ne sont plus modifiables quand la période de paie est verrouillée ?

Lorsque la période de paie est verrouillée, les champs suivants ne peuvent plus être modifiés directement — même après déverrouillage, pour les clients Combo Pay :

  • Salaire.

  • Intitulé de poste.

  • Qualification.

Pour modifier ces données, vous devez créer un avenant.

⚠️ Il n'est pas possible de créer un avenant avec une date de début incluse dans une période de paie verrouillée. Déverrouillez d'abord la période concernée.


Quelle est la différence entre Combo SIRH et Combo Pay ?

Les champs bloqués lors du verrouillage de la période de paie sont identiques pour les deux solutions. La différence intervient lors de la bascule en paie :

  • Clients Combo SIRH : les champs contractuels bloqués peuvent redevenir modifiables après déverrouillage de la période de paie.

  • Clients Combo Pay : une fois le contrat basculé en paie, les champs salaire, intitulé de poste et qualification ne sont plus modifiables, même après déverrouillage. Un avenant est obligatoire.


FAQ

Peut-on mettre fin à un contrat à une date incluse dans une période verrouillée ?

Non. Il faut déverrouiller la période de paie concernée avant de pouvoir saisir une date de fin de contrat.

Comment modifier le salaire d'un salarié basculé en paie ?

Créez un avenant depuis le profil du salarié. Si la période de paie est verrouillée, déverrouillez-la d'abord.

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