Prérequis
Disposer d'un rôle Propriétaire ou Admin sur le compte Combo.
Où trouver la liste des rôles disponibles ?
Rendez-vous dans Configuration > Rôles et permissions :
Propriétaire.
Admin.
RH.
Directeur avancé.
Directeur standard.
Manager avancé.
Manager standard.
Manager restreint.
Employé avancé.
Employé standard.
Les rôles standard (Propriétaire, Admin, Directeur standard, Manager standard, Employé standard) sont actifs par défaut sur votre compte et immédiatement assignables aux collaborateurs.
Comment activer un rôle non standard ?
5 rôles supplémentaires sont inclus dans le plan People : RH, Directeur avancé, Manager avancé, Manager restreint, Employé restreint. Ils vous permettent d'affiner le niveau d'accès de ces rôles.
Rendez-vous dans Configuration > Rôles et permissions :
Repérez le rôle souhaité dans la liste.
Cliquez sur Activer le rôle.
Comment personnaliser les permissions d'un rôle ?
Chaque rôle dispose d'un ensemble de permissions activées par défaut ou non, que vous pouvez ajuster. Les permissions sont regroupées par module Combo (planning, absences, profils, paie, etc.). Toute modification s'applique immédiatement à l'ensemble des utilisateurs qui ont ce rôle. Il n'est pas possible d'attribuer des permissions différentes à deux utilisateurs ayant le même rôle. Retrouvez la liste de toutes les permissions par rôle ici. 👈
Rendez-vous dans Configuration > Rôles et permissions :
Cliquez sur Configurer ou sur Activer le rôle du rôle souhaité.
Cliquez sur une catégorie pour afficher le détail de ses permissions.
Activez les permissions une par une ou cliquez sur Tout activer pour les sélectionner toutes. Vous pouvez les désactiver de la même façon.
Cliquez sur Enregistrer les modifications pour valider.
Comment comparer plusieurs rôles côte à côte ?
La page Comparer les rôles permet de visualiser et de modifier les permissions de plusieurs rôles simultanément, afin de choisir la configuration la plus adaptée à chaque profil.
Rendez-vous dans Configuration > Rôles et permissions :
Cliquez sur le bouton Comparer les rôles en haut à droite pour accéder à la vue comparative.
Utilisez le filtre Rôles pour sélectionner les rôles à afficher côte à côte.
Recherchez une permission précise via la barre de recherche, ou naviguez par catégorie pour filtrer l'affichage.
Cochez ou décochez une permission directement dans le tableau pour l'activer ou la désactiver sur le rôle concerné.
Utilisez le bouton bascule situé sous le nom d'un rôle pour l'activer ou le désactiver globalement.
💡
Si vous désactivez un rôle auquel des collaborateurs sont rattachés, un message d'alerte s'affiche pour confirmer leur réaffectation à un autre rôle.
Sur la page Comparer les rôles, toute modification de permission s'enregistre automatiquement et immédiatement, sans bouton Enregistrer. Cette règle diffère des pages de rôle individuelles.
Comment consulter les utilisateurs associés à un rôle ?
L'onglet Utilisateurs permet d'identifier en un coup d'œil qui bénéficie d'un rôle donné. Cela est particulièrement utile avant de modifier des permissions pour évaluer l'impact sur les collaborateurs concernés.
Rendez-vous dans Configuration > Rôles et permissions :
Cliquez sur le rôle souhaité.
Ouvrez l'onglet Utilisateurs pour afficher tous les profils auxquels ce rôle est attribué.
💡
Pour modifier le rôle d'un collaborateur spécifique, rendez-vous directement sur son profil dans l'onglet Planification et accès.
Le rôle Propriétaire est unique par compte. Pour en transférer la propriété, demandez à contacter notre équipe support Combo via la bulle d'aide ou à [email protected].
FAQ
Peut-on donner moins de droits à une seule personne qui a le même rôle qu'une autre ?
Peut-on donner moins de droits à une seule personne qui a le même rôle qu'une autre ?
Non. Les permissions sont configurées au niveau du rôle, pas de l'utilisateur. Si vous souhaitez restreindre l'accès d'un collaborateur, attribuez-lui un rôle différent (ex : Manager restreint).
Comment choisir le bon rôle pour limiter les accès d'un collaborateur ?
Comment choisir le bon rôle pour limiter les accès d'un collaborateur ?
Consultez la liste des permissions disponibles par rôle pour comparer les niveaux d'accès. Si aucun rôle standard ne correspond, les rôles avancés (inclus dans le plan People) offrent des configurations plus fines : Manager restreint, Directeur avancé, etc.