Pourquoi les photos sont-elles supprimées après 30 jours ?
Les photos prises lors des émargements sont automatiquement supprimées après 30 jours. Cette politique respecte les exigences de la CNIL en matière de protection des données personnelles.
La suppression manuelle avant l'échéance des 30 jours n'est pas possible. Cette restriction garantit la traçabilité des pointages tout en limitant la durée de conservation des données.
Où consulter les photos d'émargement ?
Rendez-vous dans l'un des emplacements suivants :
Accédez au Rapport d'émargement depuis la section Rapports pour visualiser les photos associées aux enregistrements de pointage.
Ouvrez le shift concerné depuis le Planning pour voir la photo liée à l’émargement de chaque période de travail.
💡 Les photos n'apparaissent que si l'option de capture photo a été activée au préalable dans les paramètres de l'émargement.
Qui peut consulter les photos d'émargement ?
L'accès aux photos d'émargement est conditionné au rôle attribué sur Combo :
Administrateur / Propriétaire : accès à toutes les photos, pour tous les établissements du compte.
Directeur : accès aux photos de son établissement uniquement, depuis Rapports > Rapport d'émargement et depuis le Planning.
Manager : accès limité aux photos de son équipe depuis le Planning. L'accès au Rapport d'émargement dépend de la configuration des droits accordés par l'administrateur.
Employé : aucun accès aux photos d'émargement (ni les siennes, ni celles de ses collègues).
⚠️ L'accès aux photos d'émargement constitue un traitement de données personnelles. Limitez les droits d'accès aux seules personnes dont le rôle le justifie, et mentionnez explicitement les destinataires dans votre note d'information RGPD remise aux salariés.
Comment sont encadrées les photos d'émargement ?
Les photos d'émargement sont des données personnelles strictement protégées par la réglementation RGPD. Leur utilisation est limitée à la vérification de la présence des employés.
Respectez les restrictions applicables :
Vous ne pouvez pas exporter les photos hors de l'interface Combo.
Vous ne pouvez pas réutiliser les photos à d'autres fins (marketing, communication, etc.).
Seules les personnes autorisées disposant des droits appropriés peuvent consulter ces données.
Ces mesures garantissent une gestion sécurisée et conforme des données personnelles de vos collaborateurs.