Allez dans Configuration > Pointeuse pour ajuster les paramètres selon vos besoins opérationnels et ceux de vos équipes.
Comment définir les règles d’émargement ?
Ces options déterminent quelles heures seront prises en compte par défaut dans vos exports de paie.
Pour le pré-calcul des heures réelles, préférer l’heure émargée à l’heure planifiée : Si activé, le pré-calcul des heures réelles privilégiera l’heure de pointage plutôt que l’heure du planning.
Situation | Heure prévue | Heure pointée | Heure retenue | Règle appliquée |
Jean arrive en avance | 8h00 | 7h40 | 8h00 | Heure planifiée |
Jean arrive en retard | 8h00 | 8h10 | 8h10 | Heure réelle |
Jean part en avance | 15h00 | 14h40 | 14h40 | Heure réelle |
Jean part après l’heure prévue | 15h00 | 15h10 | 15h00 | Heure planifiée |
Tolérance sur l'heure d'arrivée (20min max) : Applique une marge (avance ou retard) pour éviter que de petits écarts ne soient comptés comme anomalies.
Arrondir les heures émargées aux 5 minutes les plus proches : Permet de lisser automatiquement les pointages (ex. : 8h03 → 8h05).
Comment activer la prise de photo au pointage ?
La photo renforce la sécurité et la traçabilité des pointages :
Contrôle aléatoire (par défaut, recommandé CNIL) : Photos déclenchées ponctuellement par un algorithme.
Contrôle systématique : Photo à chaque pointage. Utilisable uniquement dans certains cas spécifiques.
💡 Conformité CNIL : La prise de photo systématique est considérée comme excessive. Combo applique donc un contrôle aléatoire par défaut, pour vérifier l’identité tout en respectant la vie privée.
Comment personnaliser l’expérience de pointage ?
Adaptez le pointage aux besoins de vos équipes :
Commentaire obligatoire en cas d’écart : Demande un justificatif si l’employé pointe en avance/retard ou sans shift prévu.
Activer les pauses et repas : Les salariés peuvent déclarer leurs pauses et repas directement sur la tablette.
Inclure les salariés au forfait jours : Leur permet d’émarger, même sans suivi d’horaires classique.
Autoriser le pointage sans shift planifié : Utile pour gérer remplacements ou extras de dernière minute.
👉 Voir comment activer cette option et suivre les pointages non planifiésActiver le pointage géolocalisé (mobile) : Permet aux salariés de pointer depuis l’application Combo, avec localisation.
👉 Voir comment pointer depuis l’application mobile