Rendez-vous dans Configuration > Pointeuse pour ajuster les paramètres selon vos besoins opérationnels et ceux de vos équipes.
Comment définir les règles d’émargement ?
Vous choisissez ici comment seront calculées les heures à transmettre en pré-paie :
“Pour le pré-calcul des heures réelles, préférer l’heure émargée à l’heure planifiée” : le précalcul des heures réelles se basera sur votre préférence.
Situation | Heure prévue | Heure pointée | Heure retenue | Règle appliquée |
Jean arrive en avance | 8h00 | 7h40 | 8h00 | L’heure planifiée est retenue |
Jean arrive en retard | 8h00 | 8h10 | 8h10 | L’heure réelle est retenue |
Jean part en avance | 15h00 | 14h40 | 14h40 | L’heure réelle est retenue |
Jean part après l’heure prévue | 15h00 | 15h10 | 15h00 | L’heure planifiée est retenue |
“Tolérance sur l'heure d'arrivée (20min max) :” : vous pouvez appliquer une marge d’avance ou de retard autorisée pour lisser les écarts mineurs.
“Arrondir les heures émargées aux 5 minutes les plus proches” : cette option vous permet d’arrondir les horaires d’émargement aux 5 minutes supérieures ou inférieures.
Comment activer la prise de photo au pointage ?
Pour renforcer la fiabilité du pointage, vous pouvez :
“Activer la prise de photo à l’arrivée et au départ des employés > contrôle aléatoire” : Activer la prise de photo de manière aléatoire, pour un contrôle ponctuel. Par défaut et conformément aux recommandations de la CNIL, c’est ce qui s'applique.
“Activer la prise de photo à l’arrivée et au départ des employés > contrôle renforcé” : Forcer la prise de photo à chaque pointage.
💡 Vous souhaitez activer la prise de photo renforcée ? C’est possible, sous certaines conditions. La CNIL considère que la prise de photo systématique est excessive. Pour rester conforme, Combo déclenche les photos de manière aléatoire grâce à un algorithme. Cela permet de vérifier ponctuellement l’identité de la personne ayant pointé, tout en respectant le principe de minimisation des données personnelles.
Comment personnaliser l’expérience de pointage ?
“Exiger un commentaire justificatif en cas d’avance ou de retard de l’employé ou si le salarié émarge lorsqu’il n’a pas de shift planifié” : permet aux salariés d’ajouter une note à leur pointage (ex. : retard, oubli).
“Activer les pauses sur la pointeuse Combo” + “Autoriser les employés à renseigner leur(s) repas” : les collaborateurs peuvent ainsi enregistrer leurs temps de pause ou leurs repas, si autorisé.
“Inclure les salariés au forfait jour dans la liste des émargements” : permet à vos salariés au forfait d’émarger.
“Autoriser les employés sans shift planifié à pointer” : autorisez le pointage même sans shift au planning.
“Activer le pointage géolocalisé sur l'application mobile” : permet aux salariés de pointer depuis l’application Combo.