Pourquoi c’est important ?
Pour que Combo Pay puisse générer correctement la paie de vos salariés, leurs profils doivent être entièrement complétés dans Combo. Si certaines données sont manquantes ou inexactes, la synchronisation sera partielle et certaines informations ne seront pas transmises à Combo Pay.
Ce guide vous aide à identifier toutes les données à renseigner, étape par étape.
Informations personnelles à compléter obligatoirement
💡 Les données personnelles se mettent à jour dans le profil du salarié > Aperçu > “Modifier les informations”.
Champ | Détail |
Prénom | - |
Nom de naissance | - |
Nom d’usage |
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Genre | - |
Date de naissance | - |
Commune de naissance | - |
Pays de naissance | - |
Numéro de sécurité sociale | Il doit être composé de 15 chiffres et commence par 1 ou 2. Si le numéro commence par 7 ou 8, cochez la case “Pas encore de numéro de sécurité sociale”. |
Adresse postale complète | Les champs “Adresse”, “Code postal” et “Ville” doivent être remplis. Le champ “Complément d’adresse” est facultatif. |
Matricule | Chaque matricule est unique. Les matricules doivent se suivre les uns les autres et avoir le même format. |
Les informations contractuelles à compléter obligatoirement
💡 Les données contractuelles se mettent à jour dans le profil du salarié > Contrats > “Modifier les informations”.
Champ | Détail |
Type de contrat | Sans ce champ, aucune information contractuelle ne sera envoyée à Combo Pay. |
Temps de travail hebdomadaire | - |
Date de début de contrat | - |
Date de fin de contrat | Pour les CDD, stagiaires et apprentis |
Motif de recours au CDD | - |
Intitulé de poste | - |
Qualification |
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💡 Pour finaliser correctement votre dossier et assurer une paie sans erreur, nous vous demanderons de fournir également les informations sur les indemnités de transport et celles relatives à vos travailleurs étrangers (type de document d’autorisation de travail, numéro du document, date de début de validité et d’expiration).
Une fois tous les champs remplis, vous pouvez synchroniser le profil salarié depuis la page d’intégration ou directement depuis son profil.
👉 Suivez cet article : Comment synchroniser ses salariés avec Combo Pay ?