Un gestionnaire de paie ou un expert-comptable peut avoir besoin d’accéder à Combo pour consulter vos données, mais il ne doit pas apparaître dans le registre du personnel ni dans le planning. Voici comment configurer son profil.
Comment créer le profil ?
Rendez-vous dans Équipe :
Cliquez sur Ajouter un collaborateur.
Saisissez son prénom, nom et adresse e-mail.
Cliquez sur Enregistrer.
Comment ne pas l’afficher dans le registre du personnel ?
Rendez-vous dans l'onglet Contrat :
Cliquez sur Actions > Déclarer un changement
Sélectionnez Rectifier les informations du contrat
Cochez l’option Ne pas afficher dans le registre du personnel
Validez
Comment ne pas l’afficher sur le planning ?
Rendez-vous dans l'onglet Temps et Planification :
Cliquez sur la rubrique Affichage sur le planning.
Décochez Afficher le salarié sur le planning.
Enregistrez.
Comment attribuer le bon rôle au gestionnaire de paie sur Combo ?
Avec le rôle Administrateur, le gestionnaire de paie a automatiquement accès à tous les établissements et toutes les équipes de votre entreprise, pour consulter les informations nécessaires à la paie sans restriction.
Comment rendre actif le profil du collaborateur ?
Une fois le profil complété, invitez le collaborateur pour qu'il puisse accéder à Combo depuis son espace personnel.
Rendez-vous dans l'onglet Informations personnelles :
Renseignez son adresse e-mail.
Cliquez sur Inviter.
Le collaborateur reçoit alors un e-mail pour activer son compte.
