Comment créer un profil gestionnaire de paie ou expert-comptable ?

Prérequis :

Rôle requis : Propriétaire ou Admin.

Comment créer le profil ?

Rendez-vous dans l'onglet Équipe :

Cliquez sur Ajouter un collaborateur.
Saisissez a minima son prénom, son nom et son adresse e-mail.
Cliquez sur Enregistrer.

Comment attribuer le bon rôle à son gestionnaire de paie ?

Rendez-vous dans l'onglet Planification et Accès du profil du gestionnaire de paie :

Cliquez sur Modifier
Sélectionnez le rôle Admin pour lui donner accès à l'ensemble des établissements et des équipes, ainsi qu'aux rapports de paie, aux exports et à l'onglet RH.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.

💡 Si vous souhaitez un accès plus restreint aux seules données de paie, le rôle RH permet également d'accéder aux rapports de paie et à l'onglet RH, sans donner accès à la configuration générale du compte (il s’agit d’un rôle disponible sur l’offre People).

Comment ne pas l'afficher dans le Registre Unique du Personnel ?

Rendez-vous dans l'onglet Contrats du profil du gestionnaire de paie :

Lors de la création du contrat, cochez l'option Ne pas afficher dans le registre du personnel.
Cliquez sur Enregistrer.

Si le profil existe déjà :

Déverrouillez toutes les périodes de paie depuis le début du contrat
Cliquez sur Actions au niveau du contrat.
Cliquez sur Déclarer un changement.
Sélectionnez Rectifier les informations du contrat.
Cochez l'option Ne pas afficher dans le registre du personnel.
Cliquez sur Enregistrer.

Comment ne pas l'afficher sur le planning ?

Rendez-vous dans l'onglet Planification et Accès du profil du gestionnaire de paie :

Cliquez sur Modifier.
Décochez Afficher le salarié sur le planning.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Comment activer le compte du gestionnaire de paie ?

Rendez-vous dans l'onglet Équipe :

Repérez le gestionnaire de paie dans la liste.
Cliquez sur le bouton d'invitation en forme de flèche.
Le gestionnaire de paie reçoit un e-mail d'activation valable 48 heures.
Cliquez sur la flèche à nouveau pour renvoyer l'invitation si le lien a expiré.

💡

Chaque nouvel envoi annule l'e-mail précédent : recommandez-lui d'ouvrir le dernier e-mail reçu.
Si le bouton Inviter n'apparaît pas, un compte Combo actif est déjà associé à cette adresse e-mail.

FAQ

Quelle est la différence entre le rôle Admin et le rôle RH pour un gestionnaire de paie ?

Le rôle Admin donne accès à l'intégralité du compte (tous les établissements, toutes les équipes, la configuration). Le rôle RH est plus restreint : il donne accès aux rapports de paie, à l'onglet RH et aux exports, sans pouvoir modifier la configuration du compte. Privilégiez le rôle RH si vous souhaitez limiter les droits à la consultation des données de paie.

Le gestionnaire de paie doit-il obligatoirement avoir un contrat sur Combo ?

Non. Vous pouvez créer le profil sans renseigner de contrat. La case Ne pas afficher dans le registre du personnel doit tout de même être cochée si un contrat est créé, pour éviter que le profil n'apparaisse dans le RUP.

Pourquoi le gestionnaire de paie apparaît-il encore sur le planning malgré la désactivation ?

Vérifiez que l'option Afficher le salarié sur le planning est bien décochée dans l'onglet Temps et Planification de son profil, puis enregistrez à nouveau. Si le problème persiste, vérifiez que le profil n'est pas rattaché à une équipe affichée par défaut sur le planning.