Quel export utiliser selon votre besoin ?
Besoin | Export à utiliser | Emplacement |
Données personnelles et contractuelles des salariés actifs | Liste du personnel (.xlsx) | Rapports > Exporter la liste du personnel |
Heures travaillées, pointages, émargements (uniquement si usage de la Pointeuse Combo) | Suivi des émargements | Rapports > Suivi des émargements |
Données de paie (variables, bulletins) | Export de paie | Rapports > Paie |
Registre légal de tous les salariés passés et présents | Registre Unique du Personnel (RUP) | Rapports > Registre du personnel |
Quelles informations figurent dans la liste du personnel ?
La liste du personnel regroupe les données personnelles et contractuelles des salariés avec un contrat en cours, notamment :
État civil : nom, prénom, date et département de naissance, genre, situation familiale.
Coordonnées : adresse, code postal, ville, téléphone fixe et mobile, e-mail personnel.
Informations professionnelles : équipe, établissement, poste, taux horaire.
Informations administratives et bancaires : numéro de sécurité sociale, matricule, IBAN, BIC.
Informations médicales : handicap, visite médicale.
Autorisations de travail : titre de séjour (numéro, type, dates de validité).
Informations contractuelles : type de contrat, date d'entrée, durée du travail.
Toutes ces informations sont configurées depuis les onglets Informations personnelles et Contrats du profil des salariés.
Comment télécharger votre liste du personnel ?
Rendez-vous dans l'onglet Rapports :
Cliquez sur Exporter la liste du personnel.
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La liste du personnel est téléchargeable uniquement au format .xlsx. Le format CSV n'est pas disponible pour cet export. Pour un export CSV, utilisez l'export de paie (Rapports > Paie > Export Silae* ou comptable).
Périmètre de l'export : seuls les salariés avec un contrat en cours figurent dans la liste. Les salariés sortis (contrat terminé ou profil inactif) n'apparaissent pas. Pour consulter les informations d'un salarié sorti, accédez à son profil via Équipe en activant le filtre "Inactifs".
Aucun filtre par établissement ou équipe n'est disponible : l'export télécharge l'ensemble des salariés actifs. Pour isoler un sous-ensemble (temps partiels, mineurs, titres de séjour, un établissement spécifique…), ouvrez le fichier .xlsx dans Excel et appliquez des filtres sur les colonnes souhaitées (équipe, établissement, type de contrat, taux horaire, etc.).
Cet export ne remplace pas le Registre Unique du Personnel, qui doit légalement inclure tous les salariés depuis l'ouverture de l'établissement. Le RUP est accessible dans Équipe > Registre du personnel.
FAQ
Les salariés sortis apparaissent-ils dans l'export ?
Les salariés sortis apparaissent-ils dans l'export ?
Non. Seuls les salariés avec un contrat en cours sont inclus. Pour consulter un salarié inactif, rendez-vous dans Équipe et activez le filtre "Inactifs" pour accéder à son profil individuellement.
Puis-je exporter uniquement les salariés d'un établissement ou d'une équipe ?
Puis-je exporter uniquement les salariés d'un établissement ou d'une équipe ?
Non. L'export inclut l'ensemble des salariés actifs sans option de périmètre. Utilisez les filtres dans Excel sur les colonnes "Équipe" ou "Établissement" pour isoler un sous-ensemble.
Puis-je obtenir la liste en format CSV ?
Puis-je obtenir la liste en format CSV ?
Non. La liste du personnel est disponible uniquement en .xlsx.
Cet export peut-il servir de Registre Unique du Personnel (RUP) ?
Cet export peut-il servir de Registre Unique du Personnel (RUP) ?
Non. Le RUP est un document légal obligatoire qui doit inclure tous les salariés depuis l'ouverture de l'établissement, passés et présents. Utilisez Équipe > Registre du personnel pour accéder au RUP dans Combo.
Je cherche un export des salariés mineurs / titulaires d'un titre de séjour / à temps partiel. Comment faire ?
Je cherche un export des salariés mineurs / titulaires d'un titre de séjour / à temps partiel. Comment faire ?
Il n'existe pas d'export filtré par ces critères dans Combo. Téléchargez la liste du personnel complète et appliquez des filtres dans Excel sur les colonnes correspondantes (date de naissance, type d'autorisation de travail, durée du travail).