Prérequis
Être administrateur ou propriétaire du compte Combo.
Avoir le module Pointeuse activé.
Comment exporter le rapport d'émargement ?
Rendez-vous dans RH > Suivi des émargements :
Sélectionnez l'établissement concerné (laissez vide pour exporter tous les établissements).
Renseignez les dates de début et de fin de la période.
Cliquez sur Exporter.
💡
Le fichier XLSX se télécharge automatiquement sur votre ordinateur.
Pour les exports sur de grandes périodes, le fichier peut être envoyé par email. Le lien de téléchargement contenu dans l'email est valide 24 heures seulement. Passé ce délai, relancez un nouvel export.
Si aucun établissement n'est sélectionné, l'export génère le rapport pour tous les établissements.
Si aucune date n'est sélectionnée, l'export génère le rapport pour le mois en cours.
Quelles sont les colonnes du fichier XLSX exporté ?
Le fichier XLSX contient les colonnes suivantes :
Date du shift.
Employé (nom et prénom).
Équipe de rattachement.
Établissement.
Horaires planifiés (heure d'arrivée et de départ prévus).
Pauses planifiées.
Horaires pointés (heure d'arrivée et de départ réels).
Pauses pointées.
Horaires validés (heures retenues après validation manager).
Pauses validées.
Validé par (nom du manager ou admin ayant validé).
Commentaire du pointage (saisi par le salarié).
Commentaire de validation (saisi par le manager).
⚒️
La colonne Horaires pointés reflète l'heure exacte du pointage, indépendamment des règles d'arrondi configurées.
La colonne Horaires validés reflète les heures retenues après application des règles de la pointeuse (ex : heure planifiée retenue si le salarié pointe en avance).
FAQ
Que faire si le lien d'export reçu par email n'est plus valide?
Que faire si le lien d'export reçu par email n'est plus valide?
Le lien expire après 24 heures. Relancez l'export depuis RH > Suivi des émargements pour générer un nouveau fichier.
Comment exporter les données de plusieurs établissements en une seule fois ?
Comment exporter les données de plusieurs établissements en une seule fois ?
Laissez le champ Établissement vide. L'export inclura automatiquement tous les établissements du compte.
Quelle est la différence entre "Horaires pointés" et "Horaires validés" ?
Quelle est la différence entre "Horaires pointés" et "Horaires validés" ?
Les horaires pointés sont les heures exactes auxquelles le salarié a émargé. Les horaires validés sont les heures retenues après application des règles de configuration de la pointeuse.