Comment utiliser le rapport d’activité ?

Prérequis :

Rôle requis : Administrateur ou Propriétaire.
Module : Rapports > Activité — accessible sans activation préalable.

Comment accéder au rapport d'activité ?

Rendez-vous dans Rapports > Activité :

Sélectionnez l'établissement concerné.
Filtrez par type d'activité (Planning, Profils salariés, Périodes de paie, Absences, Établissements).
Sélectionnez la période souhaitée (dans la limite de 90 jours glissants).

Comment savoir qui peut consulter le rapport d'activité ?

Le rapport d'activité est accessible uniquement aux profils Administrateur et Propriétaire. Les managers n'y ont pas accès, même s'ils gèrent un ou plusieurs établissements.

Un Administrateur a accès à l'ensemble des données du compte, tous établissements confondus.

Comment savoir ce que chaque type d'activité trace réellement ?

Type d'activité	Ce qui est tracé
Planning	Création, modification, suppression et publication de shifts sur un planning publié. Les modifications sur plannings non publiés ne sont pas tracées.
Profils salariés	Modifications des informations personnelles, contrats et accès. Les modifications de compteurs (congés, modulation) ne sont pas toutes tracées.
Périodes de paie	Création, suppression et verrouillage/déverrouillage de périodes.
Absences	Création et suppression de demandes d'absence validées. Les absences supprimées peuvent ne pas apparaître selon leur statut au moment de la suppression.
Établissements	Modifications de configuration d'un établissement (convention collective, paramètres).

Pourquoi certaines actions n'apparaissent-elles pas dans le rapport ?

Toutes les actions effectuées sur le compte ne génèrent pas d'entrée dans le rapport d'activité.

Les éléments suivants ne sont pas tracés dans la version actuelle :

Les modifications de modulation horaire (compteurs) ne génèrent pas d'entrée dans le rapport.
Les validations automatiques effectuées par Combo (ex : validation automatique des pointages) n'apparaissent pas.
Les dépublications de planning ne sont pas systématiquement loguées.
Les modifications effectuées sur un planning non publié ne laissent aucune trace — seules les actions sur les plannings publiés sont visibles.

Si une action n'apparaît pas dans le rapport, elle n'est probablement pas traçable dans la version actuelle. Demandez à contacter notre équipe support pour signaler un besoin de traçabilité manquant.

Quelles sont les limites de filtrage et d'export du rapport ?

Le rapport d'activité présente plusieurs limitations à connaître avant utilisation :

Le rapport ne permet pas de filtrer par salarié individuel — uniquement par établissement et par type d'activité.
Il n'existe pas d'export du rapport d'activité (CSV, Excel ou autre format).
Le rapport affiche l'action et son auteur, mais pas le contenu avant/après la modification (ex : ancienne heure vs nouvelle heure d'un shift).
L'historique disponible est limité à 90 jours glissants — au-delà, les données ne sont plus accessibles.

FAQ

Un manager me dit ne pas voir le rapport d'activité dans son menu — est-ce un bug ?

Non. Le rapport est réservé aux profils Administrateur et Propriétaire. Pour lui donner accès, modifiez son rôle dans Équipe.

Je cherche qui a modifié les horaires d'un shift — comment retrouver cette information ?

Filtrez par type Planning, sélectionnez l'établissement et la période concernée. Le rapport affiche l'auteur et la date de l'action, mais pas les valeurs avant/après la modification.

Les modifications de compteurs d'heures supplémentaires apparaissent-elles dans le rapport ?

Non. Les modifications de compteurs (modulation, heures supplémentaires) ne sont pas tracées dans le rapport d'activité.

Peut-on retrouver une action datant de plus de 3 mois ?

Non. L'historique est limité à 90 jours glissants. Les données antérieures ne sont plus accessibles depuis le rapport.