Passer au contenu principal

Comment désigner un responsable hiérarchique pour gérer les demandes d’absence ?

Attribuez un responsable hiérarchique à vos salariés pour que leurs demandes d’absence soient envoyées automatiquement à la bonne personne.

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Comment attribuer un responsable hiérarchique à un salarié ?

Depuis l’onglet Contrat du salarié :

  • Cliquez sur Actions > Déclarer un changement > Rectifier des informations du contrat

  • Faites défiler jusqu’au champ Responsable hiérarchique

  • Sélectionnez le responsable souhaité dans la liste

  • Cliquez sur Enregistrer

💡

  • Seul ce responsable reçoit les notifications par e-mail.

  • Les autres responsables peuvent toujours valider les demandes directement dans Combo HR, selon leurs droits.

  • Un responsable hiérarchique doit strictement avoir un rôle supérieur.


Que se passe-t-il si le responsable est inactif ou n’a plus de contrat actif ?

Si le responsable défini est : inactif, supprimé, rétrogradé ou son contrat n’est plus actif, alors les notifications sont automatiquement redirigées vers :

  • le propriétaire du compte

  • les administrateurs

  • les directeurs de l’établissement

  • les managers de l’équipe concernée

Cette redirection garantit que les demandes d’absence continuent d’être traitées même en l’absence du responsable initial.


Comment modifier le responsable hiérarchique d’un salarié ?

Depuis le profil du responsable

  • Dans le profil du responsable, cliquez sur Supervise X personnes (sous son nom)

  • Sélectionnez Transférer des employés

  • Choisissez les salariés concernés

  • Indiquez le nouveau responsable

  • Validez avec Transférer

👉 Le nouveau responsable recevra automatiquement toutes les futures demandes d’absence.

Depuis le profil du salarié

  • Allez dans l’onglet Contrat du salarié

  • Cliquez sur Actions > Déclarer un changement > Rectifier des informations du contrat

  • Descendez jusqu’au champ Responsable hiérarchique

  • Sélectionnez le nouveau responsable dans la liste

  • Cliquez sur Enregistrer

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?