Prérequis :
Rôle requis : Propriétaire, Admin, RH, Directeur, Manager (selon les permissions configurées).
Configuration préalable : Le salarié doit avoir un contrat de type Apprentissage actif dans Combo.
Comment définir le temps de travail de l'apprenti ?
Le volume d'heures hebdomadaires renseigné dans le contrat doit inclure à la fois le temps en entreprise et les heures de formation. C'est ce total qui sert de référence pour le calcul des heures contractuelles.
Rendez-vous dans la fiche du salarié > Contrat :
Renseignez le temps de travail hebdomadaire en incluant les heures d'école.
Vérifiez que le type de contrat est bien défini sur Apprentissage.
Comment planifier les horaires d'un apprenti ?
Comment planifier les journées en entreprise ?
Rendez-vous dans Plannings :
Ajoutez les shifts correspondant aux heures réellement effectuées en entreprise, comme pour tout autre salarié.
Comment planifier les journées de formation (école) ?
Deux méthodes sont possibles selon l'impact souhaité sur les rapports de paie :
Option 1 — Absence Formation (recommandée)
Rendez-vous dans Plannings :
Ajoutez une absence.
Sélectionnez le motif Formation > Journée d'école.
Renseignez l'heure de début et de fin.
💡
L'absence Formation est rémunérée et non déduite de la paie.
Elle n'est pas comptabilisée dans la productivité.
Elle apparaît dans la section "absence formation" du rapport de paie.
Option 2 — Shift avec étiquette "École"
Rendez-vous dans Plannings :
Ajoutez un shift classique.
Associez-lui l'étiquette École.
💡
Les heures sont comptabilisées dans les heures travaillées.
Elles apparaissent dans la section "heures travaillées" du rapport de paie.
Cette option permet d'intégrer les pauses et repas dans le shift.
Comment gérer une absence imprévue pendant une journée d'école ?
Si l'apprenti manque une partie d'une journée normalement consacrée à l'école, adaptez le planning pour refléter la réalité.
Rendez-vous dans Plannings :
Ajustez l'absence Formation pour couvrir uniquement les heures réellement suivies.
Ajoutez une seconde absence (justifiée ou injustifiée) pour le créneau manquant.
Si l'apprenti reprend les cours dans la même journée, ajoutez une seconde absence Formation pour le créneau correspondant.
Comment gérer les 5 jours de congés pour révisions ?
Les apprentis bénéficient légalement de 5 jours de congés pour révisions par an, qui ne doivent pas être déduits de leurs congés payés acquis.
Deux options sur Combo :
Option 1 : Ajoutez manuellement 5 jours au compteur de congés payés du salarié, chaque année.
Option 2 : Posez des absences Formation (rémunérées) pour ces 5 jours en précisant le motif dans le champ Note de l'absence.
Quelles règles respecter pour les heures supplémentaires ?
Un apprenti peut exceptionnellement effectuer des heures supplémentaires, uniquement dans un cadre strict.
Limitez à 5 heures supplémentaires maximum par semaine.
Obtenez l'accord préalable de l'inspecteur du travail.
Recueillez l'avis du médecin du travail.
⚠️ Ces trois conditions sont cumulatives et obligatoires.
FAQ
Quelle différence entre l'absence Formation et le shift avec étiquette "École" ?
Quelle différence entre l'absence Formation et le shift avec étiquette "École" ?
L'absence Formation n'est pas comptabilisée dans les heures travaillées ni dans la productivité — elle apparaît dans "absence formation" du rapport de paie. Le shift avec étiquette "École" est comptabilisé dans les heures travaillées et dans la productivité — il apparaît dans "heures travaillées" du rapport de paie.
Dois-je inclure les heures d'école dans le temps de travail hebdomadaire du contrat ?
Dois-je inclure les heures d'école dans le temps de travail hebdomadaire du contrat ?
Oui. Le volume d'heures hebdomadaires doit inclure à la fois le temps en entreprise et les heures de formation. C'est ce total qui sert de référence contractuelle.
Peut-on transformer un contrat d'apprentissage en CDI sur Combo ?
Peut-on transformer un contrat d'apprentissage en CDI sur Combo ?
Oui. Il suffit de créer un avenant au contrat d'apprentissage en sélectionnant le type CDI.
Comment gérer les 5 jours de congés pour révisions sans les déduire des CP ?
Comment gérer les 5 jours de congés pour révisions sans les déduire des CP ?
Soit en ajoutant manuellement 5 jours au compteur CP chaque année, soit en posant des absences Formation (rémunérées) avec une note précisant qu'il s'agit de congés pour révisions.