Comment définir correctement le temps de travail de l'apprenti ?
Pour que le planning reflète fidèlement la réalité du contrat d’apprentissage, il est essentiel de renseigner le bon volume d’heures hebdomadaires.
Celui-ci doit inclure à la fois :
Le temps de présence dans l’entreprise
Les heures de formation / école
Comment planifier les journées en entreprise et celles en cours ?
Planifier les journées travaillées dans l’entreprise
Ajoutez simplement les shifts correspondant aux heures réellement effectuées en entreprise.
Planifier les journées de formation
Lorsque l’apprenti est en cours :
Ajoutez l’absence Formation
Sélectionnez le motif Journée d’école
Renseignez l’heure de début et de fin
Comment gérer une absence non prévue à l’école ?
Si l’apprenti manque une partie d’une journée d’école, il faut adapter l’absence Formation pour refléter la réalité.
RDV dans le planning :
Ajustez l’absence Formation pour couvrir uniquement les heures réellement suivies
Ajoutez l’absence correspondant au créneau manquant (absence justifiée/injustifiée)
Si l’apprenti reprend les cours ensuite, ajouter une seconde absence Formation
Quelles règles respecter concernant les heures supplémentaires ?
Un apprenti peut exceptionnellement effectuer des heures supplémentaires, mais uniquement dans un cadre strict :
Limiter à 5 heures supplémentaires maximum par semaine
Obtenir l’accord préalable de l’inspecteur du travail
Recueillir l’avis du médecin du travail
Ces conditions sont obligatoires pour protéger la santé et le rythme de l’apprenti.