Prérequis :
Rôle requis : Propriétaire et Admin (actif par défaut). Pour les rôles RH, Directeur avancé, Directeur standard, Manager avancé, Manager standard et Manager restreint, les permissions suivantes sont activables au choix :
Consulter les avantages salariaux des collaborateurs de son périmètre accessible.
Créer, modifier, supprimer ses avantages salariaux depuis son profil.
Créer, modifier, supprimer les avantages salariaux des collaborateurs de son périmètre accessible.
Comment ajouter une indemnité de transport récurrente ?
Rendez-vous dans le profil du salarié :
Ouvrez l'onglet Contrats.
Accédez au bloc Indemnités de transport mensuelles.
Cliquez sur Ajouter.
Sélectionnez le dispositif parmi :
Abonnement transport collectif.
Forfait mobilité durable.
Autre indemnité de transport (soumise à cotisation).
Autre indemnité de transport (non soumise à cotisation).
Renseignez le coût mensuel de l'abonnement.
Indiquez la part employeur (en %).
Définissez la date de début (et éventuellement de fin).
Validez en cliquant sur Ajouter.
La période d'application doit couvrir au moins un mois complet. En dessous de cette durée, un message d'erreur s'affiche.
Comment modifier ou supprimer une indemnité de transport existante ?
Rendez-vous dans le profil du salarié :
Accédez au bloc Indemnités de transport mensuelles.
Cliquez sur l'indemnité concernée, puis :
Cliquez sur Modifier pour mettre à jour le montant, les dates ou le taux de prise en charge.
Cliquez sur Supprimer pour retirer définitivement l'indemnité.
💡
Toute modification affectant une période de paie déjà générée — qu'il s'agisse de renseigner une date de fin ou de supprimer l'indemnité — nécessite de déverrouiller les périodes de paie impactées au préalable.
Pour conserver l'historique des périodes passées tout en arrêtant l'indemnité à partir d'une date donnée, privilégiez la saisie d'une date de fin plutôt que la suppression.
Où retrouver l'indemnité dans la paie ?
Toutes les indemnités de transport saisies apparaissent automatiquement dans le rapport de paie du salarié, dans la rubrique Autres éléments de paie, et ressortent dans la colonne Transport de l'export comptable (dans l'onglet Synthèse).
Comment gérer les indemnités de transport avec Combo AI ?
Combo AI peut désormais gérer les indemnités de transport directement en langage naturel :
Lister toutes les indemnités de transport actives d'un salarié.
Créer une nouvelle indemnité en précisant le dispositif, le montant et les dates.
Modifier une indemnité existante (montant, taux, période).
Supprimer une indemnité sur demande.
FAQ
Un manager peut-il ajouter une indemnité de transport pour un de ses collaborateurs ?
Un manager peut-il ajouter une indemnité de transport pour un de ses collaborateurs ?
Oui, si la permission Créer, modifier, supprimer les avantages salariaux des collaborateurs de son périmètre accessible est activée pour son rôle. Les Managers et Directeurs peuvent également gérer leurs propres avantages salariaux si la permission Créer, modifier, supprimer ses avantages salariaux depuis son profil est activée.
Que faire si le remboursement varie d'un mois à l'autre ?
Que faire si le remboursement varie d'un mois à l'autre ?
Utilisez les primes et acomptes pour saisir manuellement un remboursement ponctuel, car les indemnités de transport sont en forfait mensuel fixe.
Que se passe-t-il si je supprime une indemnité sur une période déjà verrouillée ?
Que se passe-t-il si je supprime une indemnité sur une période déjà verrouillée ?
Un message d'erreur s'affiche. Déverrouillez d'abord les périodes de paie concernées, puis effectuez la suppression.
Les indemnités de transport sur Combo fonctionnent en forfait mensuel fixe. Il n'est pas possible de paramétrer des montants variables selon les jours, zones ou chantiers. Pour des remboursements ponctuels ou variables, utilisez les primes et acomptes (montant saisi manuellement par période).