Prérequis :
Rôle requis : Admin ou Propriétaire (Main Owner).
Droits & permissions : Accès à Configuration > Établissements & Plannings.
Quelle différence entre une prime et un acompte ?
Ces deux éléments se créent de la même façon dans Combo, mais leur nature est différente :
Prime : complément de rémunération versé en plus du salaire (ex : prime de fin d'année, prime d'assiduité, indemnité de transport). Elle apparaît dans le rapport de paie et est exportée vers votre logiciel de paie.
Acompte : avance sur le salaire du mois en cours. Il est déduit du montant final du bulletin. Sur SILAE*, le code rubrique associé est
AC-Acompte(et nonEV-Acompte).
Comment créer un nouveau modèle de prime ou d'acompte ?
Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > votre établissement :
Cliquez sur Ajouter dans la rubrique Primes et indemnités diverses.
Sélectionnez Créer votre modèle de prime.
Cliquez sur Suivant.
Saisissez le libellé de la prime ou de l'acompte.
Indiquez le code de votre logiciel de paie associé (voir encadré ci-dessous).
Cliquez sur Enregistrer.
💡
Si vous utilisez Combo Pay, vous pouvez choisir un modèle prédéfini synchronisé avec votre logiciel de paie.
Pour afficher les primes dans l'espace personnel des salariés : rendez-vous dans Configuration > Paie et activez Afficher les primes dans la page du salarié.
À quoi sert le code logiciel de paie et où le trouver ?
Ce code correspond à la rubrique de paie dans votre logiciel externe (Silae*, Payfit, etc.). Il permet d'associer correctement la prime lors de l'export comptable.
Sur Silae* : format
EV-NomDeLaColonne(ex :EV-PrimeExceptionnelle) pour les primes ;AC-Acomptepour les acomptes. Retrouvez les codes dans Menu Synthèse > Heures ou Absences sur votre interface Silae.Sur Combo Pay : utilisez les modèles prédéfinis disponibles lors de la création — les codes sont synchronisés automatiquement.
Sans intégration paie : répétez simplement le libellé de la prime comme code (ex :
Prime ancienneté).
Comment dupliquer un modèle existant ?
Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > votre établissement :
Cliquez sur Ajouter dans la rubrique Primes et indemnités diverses.
Sélectionnez Dupliquer les modèles de prime d'un autre établissement.
Cliquez sur Suivant.
Choisissez l'établissement source.
Cliquez sur Ajouter.
Comment modifier ou supprimer un modèle existant ?
Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > votre établissement > Primes et indemnités diverses :
Cliquez sur le modèle concerné pour l'ouvrir.
Modifiez le libellé ou le code logiciel de paie, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer un modèle, cliquez sur l'icône Corbeille en regard du modèle.
⚠️ La suppression d'un modèle de prime ne supprime pas les primes déjà attribuées aux salariés ni celles présentes dans les rapports de paie existants. Elle empêche uniquement l'attribution future de ce modèle.
FAQ
Le type de prime n'apparaît pas lors de l'attribution à un salarié — pourquoi ?
Le type de prime n'apparaît pas lors de l'attribution à un salarié — pourquoi ?
Le modèle de prime n'a pas encore été créé dans Configuration > Établissements & Plannings > Primes et indemnités diverses. Créez le modèle, puis retournez sur le profil du salarié pour l'attribuer.
La prime n'apparaît pas dans le rapport de paie — pourquoi ?
La prime n'apparaît pas dans le rapport de paie — pourquoi ?
La période de paie concernée est probablement verrouillée. Déverrouillez la période dans Rapport de paie avant d'ajouter ou de modifier une prime sur cette période.
Peut-on avoir des modèles de primes différents par établissement ?
Peut-on avoir des modèles de primes différents par établissement ?
Oui. Les modèles de primes sont configurés établissement par établissement. Utilisez la duplication pour répliquer rapidement les mêmes modèles sur plusieurs établissements.
Un Manager peut-il créer un modèle de prime ?
Un Manager peut-il créer un modèle de prime ?
Non. Seuls les rôles Admin et Propriétaire ont accès à la configuration des primes dans Configuration.