Prérequis
Rôle requis : Propriétaire, Admin. Pour les RH et Directeurs, cela dépend de la permission Créer, modifier, supprimer les avantages salariaux des collaborateurs de son périmètre accessible.
Configuration préalable : Avoir créé le modèle de prime dans Configuration > Établissements & Plannings > Primes et indemnités diverses. Voir comment créer un modèle.
Pourquoi les primes sont-elles toujours saisies manuellement ?
Les primes dans Combo sont toujours saisies manuellement — Combo ne calcule pas automatiquement le montant d'une prime à partir des heures travaillées, des coupures ou de tout autre critère.
Si vous utilisez Combo Pay, certaines rubriques de paie peuvent être pré-configurées, mais le déclenchement et le montant restent à saisir manuellement à chaque période.
Comment ajouter une prime depuis le profil salarié ?
Rendez-vous dans Profil salarié > Contrat :
Cliquez sur Ajouter une prime, un acompte ou une indemnité ponctuelle.
Sélectionnez le contrat concerné.
Renseignez le type et le montant.
Indiquez la date d'application.
Cliquez sur Enregistrer.
La prime apparaît automatiquement dans le rapport de paie de la période correspondante.
💡
Si la période de paie est déjà créée, déverrouillez-la avant d'ajouter la prime.
Vous pouvez ensuite modifier ou supprimer la prime depuis le même écran.
Comment ajouter une prime depuis le rapport de paie ?
Rendez-vous dans Rapports > Autres éléments de paie :
Sélectionnez le ou les salariés concernés (cliquez sur leur encart ou cochez leurs profils).
Renseignez le type et le montant de la prime.
Cliquez sur Valider.
💡
La prime est datée automatiquement au dernier jour de la période de paie.
Gérez les primes avec les icônes : + (ajout), icône Crayon (modification), icône Corbeille (suppression).
Si vous supprimez une période de paie, les primes restent disponibles dans le profil salarié et sont reprises dans la nouvelle période créée.
Quelle est la différence entre une prime ponctuelle et une indemnité récurrente ?
Combo distingue deux types d'éléments de paie variables :
Type | Fonctionnement |
Primes / indemnités ponctuelles (prime annuelle, prime exceptionnelle, prime d'objectif, bonus, gratification, avance sur salaire, acompte sur salaire, remboursement de frais ponctuel...) | Appliquées une seule fois, sur la période de paie dont la date d'application fait partie. Elles ne sont pas reconduites automatiquement le mois suivant — vous devez les resaisir à chaque période. |
Indemnités récurrentes (remboursement transport mensuel, indemnité de transport, forfait mobilité durable) | Appliquées automatiquement à chaque période de paie, jusqu'à leur suppression manuelle, si elles sont ajoutées dans le profil du salarié.
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⚠️ Les managers et directeurs ne peuvent pas ajouter d'indemnité de transport récurrente sur leur propre profil — cette action est réservée aux Admins et Propriétaires.
Où apparaissent les primes et acomptes ajoutés ?
Les primes et acomptes figurent dans :
L'export comptable.
L'export EVP.
L'export compatible avec votre logiciel de paie (si intégré à Combo).
Pour vérifier que la prime est bien exportée et connaître le code rubrique à renseigner (Silae, PayFit, etc.), consultez Comment ajouter une prime ou un acompte dans Combo ?.
FAQ
Je ne vois pas le type de prime dans la liste lors de l'ajout. Que faire ?
Je ne vois pas le type de prime dans la liste lors de l'ajout. Que faire ?
Le modèle de prime doit d'abord être créé dans Configuration > Établissements & Plannings > Primes et indemnités diverses. Sans modèle préalable, aucune prime ne peut être attribuée au salarié.
La prime n'apparaît pas dans le rapport de paie. Pourquoi ?
La prime n'apparaît pas dans le rapport de paie. Pourquoi ?
La période de paie est probablement verrouillée. Déverrouillez-la depuis Rapports, puis la prime sera visible.
Peut-on ajouter une prime pour plusieurs salariés en même temps ?
Peut-on ajouter une prime pour plusieurs salariés en même temps ?
Oui, depuis Rapports > Autres éléments de paie, cochez plusieurs profils simultanément avant de renseigner le montant.
Que se passe-t-il si je supprime une période de paie après avoir ajouté une prime ?
Que se passe-t-il si je supprime une période de paie après avoir ajouté une prime ?
La prime est conservée dans le profil salarié et sera automatiquement reprise dans la nouvelle période de paie créée.
Un manager peut-il ajouter une prime à un salarié ?
Un manager peut-il ajouter une prime à un salarié ?
Par défaut, les propriétaires et admins peuvent ajouter une prime à tout salarié. Pour les RH, directeurs et managers, cela dépend de la permission Créer, modifier, supprimer les avantages salariaux des collaborateurs de son périmètre accessible.
Une prime ponctuelle est-elle reconduite automatiquement le mois suivant ?
Une prime ponctuelle est-elle reconduite automatiquement le mois suivant ?
Une prime ponctuelle est appliquée une seule fois, sur la période dont la date d'application fait partie. Vous devez la resaisir manuellement à chaque période.
Quel code rubrique dois-je renseigner pour l'export vers Silae ?
Quel code rubrique dois-je renseigner pour l'export vers Silae ?
Le code rubrique se configure lors de la création du modèle de prime (Silae : format EV-NomDeLaColonne pour les primes, AC-Acompte pour les acomptes).
Comment gérer les pourboires, les indemnités de fin de stage ou les avances sur salaire ?
Comment gérer les pourboires, les indemnités de fin de stage ou les avances sur salaire ?
Créez un modèle de prime dans Configuration > Établissements & Plannings > Primes et indemnités diverses avec le libellé approprié (ex : "Pourboires", "Indemnité fin de stage") et le code rubrique correspondant dans votre logiciel de paie. Pour les acomptes sur salaire, le code Silae est AC-Acompte (et non EV-Acompte).
Combo peut-il calculer automatiquement une prime d'assiduité ou une prime basée sur les heures supplémentaires ?
Combo peut-il calculer automatiquement une prime d'assiduité ou une prime basée sur les heures supplémentaires ?
Non. Toutes les primes sont saisies manuellement dans Combo. Consultez d'abord le rapport de paie pour identifier les données concernées, puis saisissez le montant manuellement