Prérequis :
Rôle requis : Manager, Directeur ou Admin.
Pourquoi utiliser la multi-assignation ?
Lorsque plusieurs salariés doivent occuper le même poste aux mêmes horaires, la multi-assignation évite de créer le shift individuellement pour chacun. Le shift est créé une seule fois et apparaît instantanément dans le planning de tous les salariés sélectionnés, ce qui réduit les risques d'erreur et accélère la construction du planning.
Comment assigner plusieurs salariés à un même shift ?
Rendez-vous dans Planning > sélectionnez une équipe :
Cliquez sur une case du planning pour créer un shift.
Dans le champ Salariés, sélectionnez tous les collaborateurs concernés.
Renseignez les informations du shift : horaires, dates, étiquettes…
Cliquez sur Ajouter pour valider.
Le shift apparaît instantanément dans le planning de chacun des salariés sélectionnés.
💡 Lors de la création, vous pouvez aussi sélectionner plusieurs dates en même temps : le shift est alors créé pour plusieurs jours d'un coup, pour tous les salariés sélectionnés.
Comment modifier ou supprimer un shift multi-assigné ?
Chaque salarié dispose de sa propre instance du shift dans le planning. Toute modification (horaires, étiquette, suppression) doit donc être effectuée individuellement sur le shift de chaque salarié concerné. Il n'existe pas de modification groupée d'un shift déjà multi-assigné.
FAQ
Puis-je assigner un même shift à des salariés appartenant à des équipes différentes ?
Puis-je assigner un même shift à des salariés appartenant à des équipes différentes ?
Non. La multi-assignation s'applique aux salariés rattachés à la même équipe. Pour des salariés d'équipes différentes, créez le shift séparément dans chaque équipe.
Le shift apparaît-il identique dans le planning de chaque salarié ?
Le shift apparaît-il identique dans le planning de chaque salarié ?
Oui. Les horaires, étiquettes et informations renseignés au moment de la création sont identiques pour chaque salarié sélectionné.
Puis-je modifier le shift de tous les salariés en une seule action après la multi-assignation ?
Puis-je modifier le shift de tous les salariés en une seule action après la multi-assignation ?
Non. Après validation, chaque instance du shift est indépendante et doit être modifiée individuellement.
Combien de salariés puis-je sélectionner lors d'une multi-assignation ?
Combien de salariés puis-je sélectionner lors d'une multi-assignation ?
Il n'existe pas de limite documentée. Tous les salariés disponibles de l'équipe peuvent être sélectionnés.