Cet article explique comment lire et interpréter votre bilan de modulation, comprendre le solde d'heures modulées, l'écart cumulé, le compteur d'heures semaine par semaine, et comment consulter ces informations sur le profil salarié, le planning et le rapport de paie.
Prérequis :
Rôle requis : Admin, Propriétaire, Directeur ou Manager (avec accès aux profils salariés)
Module : Modulation activée sur la période du salarié (Plan People)
Permission : Consulter les informations de la modulation du temps de travail des collaborateurs de son périmètre accessible
Comment consulter le compteur de modulation depuis le profil salarié ?
Rendez-vous dans Salariés > profil du salarié concerné > onglet Modulation :
Sélectionnez la semaine souhaitée pour afficher le détail du compteur à cette date.
Consultez les colonnes clés du compteur :
Heures prises en compte : shifts, formations, visites médicales et repos compensateurs réalisés cette semaine.
Cumul des heures prises en compte : total depuis le début de la période de modulation.
Heures à réaliser : volume hebdomadaire calculé au prorata de la période de modulation.
Écart cumulé : différence entre les heures réalisées (+ absences prises en compte) et les heures à réaliser depuis le début de la période.
Identifiez le statut de l'écart : un écart positif indique une avance sur les heures prévues, un écart négatif un retard.
💡
Les compteurs de modulation ne sont pas disponibles sur l'application mobile — la consultation est possible uniquement depuis l'interface web.
L'employé lui-même peut consulter son propre onglet Modulation depuis son profil web.
Vous souhaitez corriger ou remettre à zéro un compteur ? Consultez : Comment effectuer une reprise des compteurs de modulation ?
Comment lire les formules de calcul du compteur ?
Le compteur de modulation repose sur les formules suivantes :
Heures à réaliser (semaine) = Volume horaire de la période ÷ Nombre de jours de la période × 7, proratisé selon les jours travaillés.
Écart cumulé = Cumul des heures prises en compte + Cumul des heures d'absences prises en compte − Cumul des heures à réaliser.
Heures manquantes = Plancher − Heures prises en compte + Absences prises en compte.
Heures supplémentaires = Heures travaillées dépassant le plafond hebdomadaire.
💡
Les Congés Payés et Jours Fériés sont exclus par défaut du calcul des absences prises en compte dans la modulation.
Les heures prises en compte ne peuvent pas dépasser le plafond hebdomadaire défini sur la période. Tout dépassement est automatiquement requalifié en heures supplémentaires.
Comment gérer les semaines incomplètes dans le compteur ?
Les semaines incomplètes (début ou fin de contrat en cours de période) sont automatiquement proratisées :
Si un salarié débute ou termine son contrat en cours de semaine, les heures à réaliser sont recalculées au prorata des jours travaillés sur cette semaine.
En cas d'avenant ou de nouveau contrat en cours de période de modulation, le rapport de paie affiche une ligne distincte par contrat ou avenant, classées par ordre chronologique.
Comment consulter le compteur de modulation sur le planning ?
Rendez-vous dans Planning > sélectionnez la semaine souhaitée :
Repérez sous le nom de chaque salarié la ligne de compteurs hebdomadaires.
Identifiez la colonne Écart : elle affiche en rouge les heures supplémentaires, en orange les heures manquantes, et en vert l'équilibre (0).
💡
Le compteur n'apparaît pas sur le planning ? Vérifiez que l'affichage des compteurs est activé dans les paramètres de vue du planning. Si le salarié n'est rattaché à aucune période de modulation active, le compteur n'apparaîtra pas non plus.
Les repos compensateurs dupliqués sur le planning ne sont pas automatiquement déduits du compteur RCR. Pour garantir la déduction, créez un nouveau repos compensateur manuellement depuis le planning.
Comment consulter le compteur de modulation dans le rapport de paie ?
Rendez-vous dans Rapports > Rapport de paie > onglet Modulation :
Consultez les colonnes : heures prises en compte, cumul, absences, heures à réaliser, écart cumulé, plancher et plafond.
Si deux périodes de modulation se chevauchent sur une même période de paie, deux lignes distinctes apparaissent pour le salarié concerné, une par période.
💡 Export global des compteurs : depuis l'onglet Rapports, téléchargez l'export Compteurs de modulation pour obtenir les soldes de l'ensemble de vos équipes sur une période donnée — sans avoir à consulter chaque profil individuellement.
FAQ
Un salarié peut-il voir son propre compteur de modulation ?
Un salarié peut-il voir son propre compteur de modulation ?
Oui, depuis son profil web, onglet Modulation. Les compteurs ne sont pas visibles sur l'application mobile.
Est-il possible d'obtenir une prévision du solde en fin de période ?
Est-il possible d'obtenir une prévision du solde en fin de période ?
Oui. Sur le profil du salarié, l'écart cumulé de la semaine en cours inclut les heures passées et les heures planifiées à venir jusqu'à la fin de la semaine. Si toute la période est planifiée, consultez l'écart affiché sur la dernière semaine planifiée.
Le compteur ne se met pas à jour correctement sur le planning ?
Le compteur ne se met pas à jour correctement sur le planning ?
Forcez la synchronisation en ré-enregistrant un shift ou une absence à venir, puis rafraîchissez la page.
Comment distinguer les heures normales des heures supplémentaires en fin de période ?
Comment distinguer les heures normales des heures supplémentaires en fin de période ?
Heures supplémentaires = Écart cumulé − Heures d'absences prises en compte. Heures normales = Heures d'absences prises en compte.
Que se passe-t-il en cas d'avenant en cours de période de modulation ?
Que se passe-t-il en cas d'avenant en cours de période de modulation ?
Le rapport de paie affiche une ligne par contrat ou avenant, classées chronologiquement. Le calcul de la modulation est recalculé selon les conditions de chaque contrat.