Le verrouillage de vos périodes de paie permet d'empêcher toute modification du planning et des contrats de vos salariés concernés par la période en question.
Lorsqu'une période de paie est verrouillée :
Sur le planning : Les journées sont verrouillées avec un cadenas et un fond jaune. Elles sont consultables mais plus modifiables.
Dans le profil des salariés : Le temps de travail hebdomadaire et la date de début de contrat sont verrouillés avec un cadenas et non modifiables. Il est nécessaire de bien déverrouiller les périodes comprises entre la date du jour et la date de début de contrat de votre salarié.
💡 À savoir :
Seuls les administrateurs et directeurs peuvent verrouiller ou déverrouiller une période de paie.
Lorsque vous créez votre période de paie, elle se verrouille automatiquement au bout de 14 jours après la date de fin de période.
Si vous déverrouillez votre période, elle se verrouille à nouveau au bout de 24h.
Si vous souhaitez modifier les dates de votre période de paie, il sera nécessaire de supprimer la période de paie et la recréer aux bonnes dates.
Comment verrouiller vos périodes de paie ?
Depuis l'onglet Rapports, vous pouvez verrouiller une période de paie ou plusieurs périodes de paie d'un coup !
Pour verrouiller une seule période :
Cliquez sur "Verrouiller la période"
Pour verrouiller plusieurs périodes en un coup :
Cliquez sur le bouton général pour sélectionner l'ensemble des périodes de paie ou sur les périodes souhaitées en cochant les cases à gauche.
Sélectionnez "Tout verrouiller"
Cliquez sur "Verrouiller" pour valider
Comment déverrouiller une période de paie ?
De la même façon que le verrouillage, vous pourrez déverrouiller une période de paie ou plusieurs périodes d'un coup !
