Si vous devez jongler avec les dates en fonction des types de contrats de vos salariés, pas de panique, vous pouvez gérer ça en toute simplicité. On vous explique tout 🙌
Créer une période de paie principale
RDV dans Rapports :
Cliquez sur “Nouvelle période de paie”.
Sélectionnez les dates de la période et les contrats à inclure. Si vous souhaitez créer une période de paie alternative pour un type de contrat spécifiquement, il faudra bien le décocher à cette étape
Enregistrez
À savoir :
Pour que vos périodes de paie soient les plus fiables possibles, pensez à valider les heures réelles de vos salariés :
Dans le rapport d’émargeuse si vous avez la Pointeuse Combo
Pour éviter les rattrapages et la vérification des heures complexes, nous vous conseillons de créer vos périodes sur des semaines complètes, du premier lundi du mois au dernier dimanche du mois suivant
Une fois la première période de paie créée, la suivante devra obligatoirement commencer le jour qui suit
Créer une période de paie alternative
Pour pouvoir créer une période de paie alternative, une période de paie principale doit d’abord avoir été créée.
RDV dans Rapports :
Cliquez sur “Actions” à droite
Sélectionnez “Ajouter une période alternative”, choisissez les dates et les types de contrats souhaités.
À savoir :
Les dates peuvent être différentes de la période de paie principale, tant qu’une partie de la période est commune !
Vous pouvez créer autant de périodes de paie alternatives que de types de contrat à isoler
Si un salarié ne ressort pas dans votre rapport, vérifiez que tous les types de contrat ont été sélectionnés dans vos périodes de paie (générale et alternative) 🕵️♂️
Télécharger l'export comptable
RDV dans Rapports :
Téléchargez l'export comptable (celui-ci comprend 3 onglets : un sur les absences, un sur les éléments variables de paie, une synthèse avec l'ensemble des informations comptables des salariés) ou bien cliquez sur Autres exports pour ne choisir que le rapport d'absences / d'éléments variables de paie ou bien que l'export adapté à votre logiciel de paie intégré chez nous
À savoir : Vous pouvez créer un accès à votre expert-comptable directement !
On vous explique comment juste ici 👈
Et une fois que les paies sont faites ? Vous avez la possibilité de les distribuer sur les profils de salariés, on vous explique comment faire dans cet article !
Supprimer une période de paie
Si vous souhaitez modifier une période de paie, il sera nécessaire de la supprimer et la recréer.
RDV dans Rapports :
Cliquez sur "Autres" à droite
Sélectionnez “Supprimer la période de paie” et confirmer
À savoir : Supprimer une période de paie principale supprime par conséquent :
Les périodes de paie alternatives
Les primes et acomptes renseignés
Les modifications faites dans l’onglet RCR
À l’inverse, supprimer une période de paie alternative n’a pas d’impact sur la période de paie principale !
Seule la dernière période de paie créée peut être supprimée. Si vous souhaitez supprimer une période de paie antérieure, il est nécessaire de bien supprimer l’ensemble des périodes qui la suivent.
Et si vous souhaitez comprendre le tableau du rapport de paie et exporter vos rapports de paie, rendez-vous ici 👈