Rol requerido: Admin o Propietario.
¿Cómo activar la numeración automática?
Vaya a Configuración > Prenómina, sección Números de identificación de empleados :
Rellene el campo Prefijo si desea añadir ceros delante del número (ej.: "00" para obtener "00145").
Rellene el campo Siguiente identificador con el primer número que se asignará al próximo empleado creado.
Guarde los cambios.
💡 Para añadir ceros de relleno, utilice siempre el campo Prefijo — no los introduzca en el campo Siguiente identificador.
¿Cómo se asigna el número de empleado al crearlo?
En cuanto se crea un nuevo empleado en Combo, se le asigna automáticamente el siguiente número disponible según la secuencia configurada. El siguiente identificador se incrementa en una unidad para el próximo empleado.
¿Por qué es indispensable el número de empleado?
El número de empleado es el identificador que permite a su software de nómina reconocer a cada empleado en las exportaciones.
💡
Si un empleado no tiene número de empleado, sus elementos de nómina no aparecerán en la exportación de nómina.
Un pictograma ⚠️ se muestra en el informe de nómina junto a todo empleado sin número de empleado.
¿Cómo verificar los números de empleado generados?
Vaya al perfil de un empleado, sección Información personal:
Haga clic en Editar información personal.
Haga clic en la pestaña Datos de contacto.
Consulte el campo Número de empleado en la sección Información profesional.
💡
Un número de empleado generado automáticamente no es modificable.
Está compuesto por 4 dígitos. Ejemplo: con el prefijo "35", el número mostrado será 0035.
Puede introducir directamente un número de empleado en la barra de búsqueda de la pestaña Equipo para localizar a un empleado.
¿Cómo reutilizar el número de empleado de un antiguo empleado eliminado?
Un número de empleado que ya fue asignado a un empleado eliminado no puede reasignarse mediante la automatización.
Para introducirlo manualmente, siga estos pasos en orden:
1) Vaya a Configuración > Prenómina, sección Números de empleado:
Desactive la opción de numeración automática de números de empleado.
Guarde los cambios.
2) Vaya al perfil del empleado en cuestión:
Haga clic en Editar información.
Acceda a la sección Datos de contacto.
Introduzca manualmente el número de empleado deseado en el campo Número de empleado.
Haga clic en Guardar.
3) Vuelva a Configuración > Prenómina, sección Números de empleado:
Reactive la opción de numeración automática.
Guarde los cambios.
FAQ
¿Se puede utilizar a la vez la numeración automática y la introducción manual?
¿Se puede utilizar a la vez la numeración automática y la introducción manual?
Sí. La numeración automática se aplica a los nuevos empleados creados tras la activación. Los números existentes o los de empleados eliminados pueden introducirse manualmente en el perfil del empleado, tras desactivar temporalmente la opción automática.
¿Qué ocurre si modifico el campo "Siguiente identificador" después de haber asignado ya números de empleado?
¿Qué ocurre si modifico el campo "Siguiente identificador" después de haber asignado ya números de empleado?
Combo asignará el nuevo número introducido al próximo empleado creado. Verifique que no genere duplicados con números de empleado ya asignados manualmente.
¿Puede un manager configurar los números de empleado automáticos?
¿Puede un manager configurar los números de empleado automáticos?
No. Esta configuración está reservada a los Admins y Propietarios.