Ir al contenido principal

¿Cómo asignar una prima o un anticipo a sus empleados?

Este artículo explica cómo asignar una prima ya configurada a un empleado, desde su perfil o desde el informe de nómina.

Requisitos previos

  • Rol requerido : Propietario, Admin. Para los RR.HH. y Directores, depende del permiso Crear, modificar, eliminar los beneficios salariales de los colaboradores de su ámbito accesible.

  • Configuración previa : Haber creado el modelo de prima en Configuración > Establecimientos & Planificaciones > Primas e indemnizaciones diversas. Ver cómo crear un modelo.

¿Por qué las primas siempre se introducen manualmente?

Las primas en Combo siempre se introducen de forma manual — Combo no calcula automáticamente el importe de una prima a partir de las horas trabajadas, los descansos u otros criterios.

Si utiliza Combo Pay, algunas rúbricas de nómina pueden estar preconfiguradas, pero el déclenchement y el importe deben introducirse manualmente en cada período.


¿Cómo añadir una prima desde el perfil del empleado?

Vaya a Perfil del empleado > Contrato :

  • Haga clic en Añadir una prima, un anticipo o una indemnización puntual.

  • Seleccione el contrato correspondiente.

  • Indique el tipo y el importe.

  • Indique la fecha de aplicación.

  • Haga clic en Guardar.

La prima aparece automáticamente en el informe de nómina del período correspondiente.

💡

  • Si el período de nómina ya está creado, desbloquéelo antes de añadir la prima.

  • Puede modificar o eliminar la prima desde la misma pantalla.


¿Cómo añadir una prima desde el informe de nómina?

Vaya a Informes > Otros elementos de nómina :

  • Seleccione el empleado o los empleados correspondientes (haga clic en su ficha o marque sus perfiles).

  • Indique el tipo y el importe de la prima.

  • Haga clic en Validar.

💡

  • La prima se fecha automáticamente en el último día del período de nómina.

  • Gestione las primas con los iconos : + (añadir), icono Lápiz (modificar), icono Papelera (eliminar).

  • Si elimina un período de nómina, las primas siguen disponibles en el perfil del empleado y se recuperan en el nuevo período creado.


¿Cuál es la diferencia entre una prima puntual y una indemnización recurrente?

Combo distingue dos tipos de elementos de nómina variables :

Tipo

Funcionamiento

Primas / indemnizaciones puntuales (prima anual, prima excepcional, prima por objetivos, bonus, gratificación, anticipo sobre salario, adelanto sobre salario, reembolso de gastos puntual...)

Aplicadas una sola vez, en el período de nómina cuya fecha de aplicación corresponde. No se renuevan automáticamente el mes siguiente — debe volver a introducirlas en cada período.

Indemnizaciones recurrentes (reembolso de transporte mensual, indemnización de transporte, cheque movilidad sostenible)

Aplicadas automáticamente en cada período de nómina, hasta su eliminación manual, si se añaden en el perfil del empleado.

⚠️ Los managers y directores no pueden añadir una indemnización de transporte recurrente en su propio perfil — esta acción está reservada a los Admins y Propietarios.


¿Dónde aparecen las primas y anticipos añadidos?

Las primas y anticipos figuran en :

  • La exportación contable.

  • La exportación EVP.

  • La exportación compatible con su software de nómina (si está integrado con Combo).

Para verificar que la prima se exporta correctamente y conocer el código de rúbrica que debe indicar (Silae, PayFit, etc.), consulte ¿Cómo añadir una prima o un anticipo en Combo?.


FAQ

No veo el tipo de prima en la lista al añadirla. ¿Qué debo hacer?

El modelo de prima debe crearse primero en Configuración > Establecimientos & Planificaciones > Primas e indemnizaciones diversas. Sin un modelo previo, no se puede asignar ninguna prima al empleado.

La prima no aparece en el informe de nómina. ¿Por qué?

El período de nómina está probablemente bloqueado. Desbloquéelo desde Informes y la prima será visible.

¿Se puede añadir una prima para varios empleados al mismo tiempo?

Sí, desde Informes > Otros elementos de nómina, marque varios perfiles simultáneamente antes de indicar el importe.

¿Qué ocurre si elimino un período de nómina después de haber añadido una prima?

La prima se conserva en el perfil del empleado y se recuperará automáticamente en el nuevo período de nómina creado.

¿Puede un manager añadir una prima a un empleado?

Por defecto, los propietarios y admins pueden añadir una prima a cualquier empleado. Para los RR.HH., directores y managers, depende del permiso Crear, modificar, eliminar los beneficios salariales de los colaboradores de su ámbito accesible.

¿Se renueva automáticamente una prima puntual el mes siguiente?

No. Una prima puntual se aplica una sola vez, en el período cuya fecha de aplicación corresponde. Debe volver a introducirla manualmente en cada período.

¿Cómo gestionar las propinas, las indemnizaciones de fin de prácticas o los anticipos sobre salario?

Cree un modelo de prima en Configuración > Establecimientos & Planificaciones > Primas e indemnizaciones diversas con el nombre apropiado (ej.: "Propinas", "Indemnización fin de prácticas") y el código de rúbrica correspondiente en su software de nómina.

¿Puede Combo calcular automáticamente una prima de asistencia o una prima basada en horas extras?

No. Todas las primas se introducen manualmente en Combo. Consulte primero el informe de nómina para identificar los datos correspondientes y, a continuación, introduzca el importe manualmente.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?