Requisitos previos :
Rol requerido : Administrador o Director.
En Combo, existen dos tipos de transferencia :
Transferencia dentro del mismo centro (cambio de equipo únicamente) : basta con una reasignación administrativa, sin necesidad de cerrar el contrato. Vaya al perfil del empleado > Contratos > Acciones > Declarar un cambio > Rectificar información del contrato, y modifique el campo Equipo por defecto. Esta opción no transfiere los turnos ya planificados.
Transferencia a un centro diferente : el cierre del contrato es obligatorio, seguido de la creación de un nuevo contrato en el centro de destino.
¿Por qué la transferencia a otro centro requiere cerrar el contrato ?
En Combo, el equipo y el centro de adscripción de un empleado se definen a nivel del contrato. Cambiar de centro implica, por tanto, cerrar el contrato vigente y crear uno nuevo.
Existen dos escenarios posibles según la situación :
Ningún turno planificado tras la fecha de fin : cierre el contrato y, a continuación, cree el nuevo contrato manualmente.
Hay turnos planificados tras la fecha de fin : utilice el procedimiento en una sola acción para trasladar automáticamente los turnos al nuevo contrato.
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Los contadores de vacaciones pagadas y de descanso compensatorio vinculados al contrato anterior no se transfieren automáticamente. Trasládelos manualmente al nuevo contrato antes de cualquier validación de nómina.
Si desea únicamente modificar el equipo por defecto sin cerrar el contrato, vaya al perfil del empleado > Contratos > Acciones > Declarar un cambio > Rectificar información del contrato, y modifique el campo Equipo por defecto. Esta opción no transfiere los turnos ya planificados.
¿Cómo trasladar los contadores manualmente tras la transferencia ?
Los contadores de vacaciones pagadas y de descanso compensatorio deben trasladarse manualmente al nuevo contrato antes de cualquier validación de nómina.
Para el contador de vacaciones pagadas
Vaya a RR. HH. > Contadores de vacaciones pagadas :
Seleccione un equipo o un centro.
Haga clic en Modificar los contadores.
Realice las modificaciones necesarias en los devengados y disfrutados del año N-1 y N antes de guardar.
Para el contador de descanso compensatorio
Vaya a Equipo > perfil del empleado > Vacaciones y Ausencias :
Haga clic en Compensación de horas extras.
Haga clic en Modificar manualmente.
Introduzca el saldo de descanso compensatorio a trasladar en horas decimales (5h30 = 5,5 h) y el título del asiento.
Haga clic en Modificar.
¿Cómo transferir a un empleado sin turnos planificados futuros ?
Paso 1 – Finalizar el contrato actual
Vaya a Equipo > perfil del empleado > Contratos :
Haga clic en Acciones.
Haga clic en Finalizar el contrato.
Seleccione la fecha de fin y el motivo Cambio de centro.
Haga clic en Finalizar el contrato.
Paso 2 – Crear el nuevo contrato
Vaya a Equipo > perfil del empleado > Contratos :
Haga clic en Crear un contrato.
Complete la información del contrato.
En la sección Adscripción, seleccione el nuevo equipo o el nuevo centro.
Haga clic en Guardar.
¿Cómo transferir a un empleado con turnos planificados tras la fecha de fin ?
Este procedimiento traslada automáticamente los turnos futuros al nuevo contrato en el momento del cierre.
Vaya a Equipo > perfil del empleado > Contratos :
Haga clic en Acciones.
Haga clic en Finalizar el contrato.
Seleccione la fecha de fin y el motivo Cambio de centro.
Marque la opción Crear un nuevo contrato.
Haga clic en Siguiente.
Complete la información del nuevo contrato.
Haga clic en Finalizar y crear el nuevo contrato.
FAQ
¿Se puede modificar el equipo de un empleado sin cerrar su contrato ?
¿Se puede modificar el equipo de un empleado sin cerrar su contrato ?
Sí, para un cambio de equipo dentro del mismo centro. Utilice Acciones > Declarar un cambio > Rectificar información del contrato > campo Equipo por defecto. Esta opción no transfiere los turnos ya planificados.
¿Qué motivo se debe elegir para finalizar el contrato en una transferencia ?
¿Qué motivo se debe elegir para finalizar el contrato en una transferencia ?
Seleccione obligatoriamente el motivo Cambio de centro para indicar que no se trata de una ruptura definitiva.
¿Qué ocurre si no traslado los contadores de vacaciones pagadas manualmente ?
¿Qué ocurre si no traslado los contadores de vacaciones pagadas manualmente ?
Los contadores de vacaciones pagadas del contrato anterior se pierden. Introdúzcalos manualmente en RR. HH.
¿Los turnos planificados futuros se trasladan automáticamente al nuevo contrato ?
¿Los turnos planificados futuros se trasladan automáticamente al nuevo contrato ?
Únicamente si marca la opción Crear un nuevo contrato durante el cierre. Sin esta opción, los turnos no se trasladan y deben recrearse manualmente.
El empleado no aparece en el planning del nuevo equipo tras la transferencia ?
El empleado no aparece en el planning del nuevo equipo tras la transferencia ?
La visualización se actualiza automáticamente al guardar el nuevo contrato. Si el empleado sigue visible en el planning anterior, compruebe que la fecha de inicio del nuevo contrato esté correctamente introducida y actualice la página.
¿Puedo hacer que un empleado sea visible en varios equipos simultáneamente ?
¿Puedo hacer que un empleado sea visible en varios equipos simultáneamente ?
Sí. Vaya al perfil del empleado > Planificación y acceso y añada los equipos adicionales en los que puede ser planificado.