¿Cómo se calcula el contrato teórico?
El contrato teórico (o mensualización) es el principio que permite a sus empleados percibir el mismo salario cada mes, independientemente de la duración del mes (28, 30 o 31 días).
Se basa en una media : 52 semanas ÷ 12 meses = 4,3333 semanas por mes.
La fórmula es sencilla : Jornada contractual semanal × 4,3333
🔎 Por ejemplo : Un contrato a 40h/semana → 40 × 4,3333 = 173h20 al mes.
Este valor es fijo y no varía de un mes a otro. Ese es precisamente su papel : suavizar las variaciones del calendario para garantizar una nómina estable.
¿Dónde se configura el contrato teórico en Combo?
El contrato teórico se calcula automáticamente a partir de las horas semanales registradas en el contrato del empleado.
Diríjase a Equipo → perfil del empleado → pestaña Contratos :
Las horas semanales del contrato activo sirven de base para el cálculo.
En caso de modificación del contrato, el contrato teórico se actualiza automáticamente a partir de la fecha de efecto de la modificación.
No es necesaria ninguna entrada manual del contrato teórico.
¿Por qué el total mensual real difiere del contrato teórico?
Un mes raramente contiene exactamente 4,3333 semanas. El número de semanas varía según los meses — es algo normal y esperado.
🔎 Por ejemplo : Un empleado a 40h/semana tiene un contrato teórico de 173h20. En enero (que puede contener 5 semanas completas), trabaja 40 × 5 = 200h reales. La diferencia de +26h40 es completamente normal.
Las causas más frecuentes de diferencia entre el total real y el contrato teórico :
El número de semanas incluidas en el período de nómina (4 o 5 semanas según los meses).
Los días festivos no trabajados o trabajados.
Las ausencias registradas en el mes.
Una incorporación o una baja en el transcurso del período.
¿Para qué no sirve el contrato teórico?
⚠️ El contrato teórico no sirve para calcular las horas extraordinarias, complementarias o faltantes. No compare nunca el contrato teórico mensual con las horas realmente trabajadas para deducir desviaciones.
El cálculo de las horas se realiza semana a semana, comparando las horas realmente trabajadas con las horas previstas en el contrato para esa semana — no con la media mensual.
🔎 Por ejemplo : Un empleado a 40h trabaja 44h una semana → 4h extraordinarias en esa semana. Que su contrato teórico sea de 173h20 o de 200h ese mes no cambia nada en ese cálculo.
💡 El único papel del contrato teórico es garantizar un salario estable cada mes. Es una base de remuneración, no una base de cálculo de horas.
¿Cómo reacciona el contrato teórico ante los días festivos y las semanas incompletas?
El contrato teórico no varía según los días festivos ni el número de días del mes. Ese es precisamente su papel : suavizar esas variaciones.
En caso de incorporación o baja en el transcurso del mes, el contrato teórico sigue calculándose sobre la base semanal completa. Es el valor de entrada/salida el que ajusta la nómina para tener en cuenta el período parcial. Ambas nociones son distintas y complementarias.
💡 Para los empleados que se incorporan o causan baja a mitad de mes : consulte el artículo ¿Cómo se calcula el valor de entrada/salida?
¿Cómo se relaciona el contrato teórico con la bolsa de horas?
El contrato teórico se calcula siempre de la misma forma, independientemente del modo de gestión de horas : jornada semanal × 4,3333.
La bolsa de horas es un mecanismo independiente del contrato teórico :
El contrato teórico sirve únicamente para determinar el salario mensual fijo.
La bolsa de horas compara las horas acumuladas reales con las horas acumuladas a realizar en el período de referencia — sin utilizar nunca el contrato teórico como base de cálculo.
Ambas nociones coexisten pero no se influyen mutuamente.
FAQ
Mi empleado ha trabajado 180h este mes pero su contrato teórico es 173h20. ¿Hay 6h40 de horas extraordinarias?
Mi empleado ha trabajado 180h este mes pero su contrato teórico es 173h20. ¿Hay 6h40 de horas extraordinarias?
No necesariamente. Las horas extraordinarias se calculan semana a semana — no comparando el total mensual real con el contrato teórico. Consulte el informe de nómina para ver las horas clasificadas por semana.
¿Cambia el contrato teórico si el empleado pasa a jornada parcial a mitad de mes?
¿Cambia el contrato teórico si el empleado pasa a jornada parcial a mitad de mes?
Sí, a partir de la fecha de efecto de la modificación. Combo aplica automáticamente la nueva jornada para calcular la base mensual desde esa fecha.
¿Puede haber un contrato teórico diferente por establecimiento para el mismo empleado?
¿Puede haber un contrato teórico diferente por establecimiento para el mismo empleado?
No. El contrato teórico se calcula directamente a partir de la jornada semanal registrada en el contrato del empleado — es único y común a todos los establecimientos.