Requisitos previos :
Rol requerido : Administrador o Propietario.
Planes compatibles : Time y People.
Restricción : La compensación mensual no está disponible si hay un período de bolsa de horas activo en el establecimiento.
¿Para qué sirve la compensación mensual de horas?
La compensación mensual es un método de cálculo que distribuye las horas de trabajo a lo largo de todo el mes, en lugar de contabilizarlas semana a semana.
Permite equilibrar los desfases de horas (faltantes, complementarias, extraordinarias, normales) durante todo el período de nómina.
La compensación mensual no está regulada específicamente por el Estatuto de los Trabajadores, pero se practica habitualmente en hostelería, restauración y comercio para simplificar la gestión de las variaciones de actividad.
¿Qué diferencia hay con el cálculo semanal estándar?
Sin compensación mensual : cada semana se calcula de forma independiente. Las horas extra de una semana no pueden compensar las horas faltantes de la siguiente.
Con compensación mensual : se realiza el total del mes. Los excedentes de una semana compensan los déficits de otra.
Semana | Horas trabajadas | Sin compensación | Con compensación |
Semana 1 | 38h | +3h extra | Contabilizado |
Semana 2 | 32h | -3h faltantes | Contabilizado |
Semana 3 | 37h | +2h extra | Contabilizado |
Semana 4 | 33h | -2h faltantes | Contabilizado |
Total mes | 140h | 5h extra y 5h faltantes | 0h extra y 0h faltantes |
¿Cómo activar la compensación mensual en Combo?
Diríjase a Informes → Informe de nómina :
Abra el período de nómina correspondiente.
Localice el botón Equilibrar horas entre semanas.
Active la opción para que Combo recalcule las horas sobre el conjunto del mes.
💡
El botón Horas extra compensadas mensualmente no aparece si hay un período de bolsa de horas activo en el establecimiento — ambos modos son incompatibles.
Los contratos de empleados extra y los trabajadores con jornada pactada en días no pueden beneficiarse de la compensación mensual.
¿Cómo se calcula la compensación mensual de horas?
1° ¿Cómo identificar las semanas incluidas?
Solo se tienen en cuenta las semanas cuyo domingo cae dentro del período de nómina.
🔎 Por ejemplo : Para una nómina del 1 al 31 de marzo, si el 1 de marzo es martes, la semana que comenzó el 27 de febrero se incluye (su domingo cae el 5 de marzo, dentro del período).
⚠️ Si la última semana del mes está a caballo entre dos períodos de nómina (ej. : el 31 de octubre es sábado), las horas extra, complementarias, normales o faltantes de esa semana aparecerán en el siguiente período de nómina — no en el actual. Este comportamiento es normal y se aplica en todos los establecimientos.
2° ¿Cómo se clasifican las horas por semana?
Para cada semana incluida, Combo clasifica las horas por categoría :
Horas faltantes : toda hora por debajo de la jornada contractual semanal.
Horas normales : horas por encima de la jornada contractual generadas por ausencias asimiladas a tiempo de trabajo.
Horas complementarias : horas trabajadas por encima de la jornada contractual hasta la jornada ordinaria (contratos a tiempo parcial).
Horas extraordinarias : horas trabajadas por encima de la jornada ordinaria (contratos a tiempo completo).
3° ¿Cómo se compensan las horas faltantes?
Si el empleado ha acumulado horas faltantes durante el mes, Combo las compensa en este orden estricto :
Primero con las horas normales excedentarias.
Después con las horas complementarias.
Por último con las horas extraordinarias.
Si quedan horas faltantes tras la compensación, aparecen en el recibo de nómina pero no se deducen del salario (el salario se mantiene por la mensualización).
Si quedan horas complementarias o extraordinarias tras la compensación, dan lugar a recargo.
4° ¿Cómo se aplican los recargos?
Base mensual de referencia : Jornada contractual semanal × 4,3333
🔎 Por ejemplo : Un empleado con jornada de 40h → 40 × 4,3333 = 173h20 de base mensual.
La base mensual (173h20) se utiliza únicamente para el cálculo del salario fijo mensual. No la compare con las horas realmente trabajadas para calcular horas extraordinarias o faltantes — esos cálculos se realizan siempre a nivel semanal.
¿Cómo interactúan las ausencias con la compensación mensual?
El tratamiento de las ausencias depende de su naturaleza :
Vacaciones : los días de vacaciones se contabilizan como tiempo de trabajo teórico — no generan horas faltantes en la compensación.
Baja médica : la ausencia se contabiliza como hora faltante en la semana correspondiente. La compensación mensual intenta cubrir ese déficit con los excedentes de otras semanas. Si quedan horas faltantes tras la compensación, aparecen en nómina sin deducción salarial.
¿Cómo verificar el resultado de la compensación en Combo?
Diríjase a Informes → Informe de nómina :
La tabla muestra, para cada empleado, las horas clasificadas por categoría tras la compensación mensual.
Las columnas Horas faltantes, Horas normales, Horas complementarias y Horas extraordinarias reflejan el resultado neto tras la compensación.
Las horas complementarias o extraordinarias residuales son las que deben remunerarse con recargo.
¿Qué diferencia hay entre la compensación mensual y la bolsa de horas anual?
Criterio | Compensación mensual | Bolsa de horas anual |
Período de compensación | 1 mes | Hasta 1 año |
Activación | Opción en el informe de nómina | Configuración → Establecimientos & plannings |
Acuerdo colectivo requerido | No | No (hasta 9 semanas por decisión del empleador) |
Contador visible | No — resultado en el informe de nómina únicamente | Sí — contador en el perfil del empleado |
FAQ
¿Por qué no aparece el botón "Horas extra compensadas mensualmente" en mi informe de nómina?
¿Por qué no aparece el botón "Horas extra compensadas mensualmente" en mi informe de nómina?
Un período de bolsa de horas está activo en el establecimiento — ambos modos son incompatibles. Verifique en Configuración → Establecimientos & plannings.
¿Puede un empleado a tiempo parcial beneficiarse de la compensación mensual?
¿Puede un empleado a tiempo parcial beneficiarse de la compensación mensual?
Sí. La compensación se aplica a todos los contratos a duración determinada e indefinidos, a tiempo completo o parcial. Las horas trabajadas por encima del contrato se clasifican como horas complementarias, sujetas al recargo legal del +15% o al que establezca el convenio colectivo.
¿Cómo gestionar un empleado con varios contratos en el mismo período?
¿Cómo gestionar un empleado con varios contratos en el mismo período?
Combo aplica la compensación contrato por contrato. Si se registra una modificación en el contrato a mitad de mes, cada período se calcula de forma independiente y los resultados aparecen en líneas distintas en el informe de nómina.
¿La compensación mensual es retroactiva si la activo a mitad de período?
¿La compensación mensual es retroactiva si la activo a mitad de período?
No. La opción se aplica al período de nómina en curso en el momento de la activación. Los períodos bloqueados anteriores no se recalculan.