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¿Cómo hacer seguimiento al contador de bolsa de horas de tus empleados?

Sigue los contadores de bolsa de horas de tus empleados desde su perfil, el planning y el informe de nómina. Explicaciones paso a paso, ejemplos numéricos e indicadores clave.

Actualizado hace más de 2 semanas

¿Cómo hacer seguimiento al contador de la bolsa de horas en el perfil del empleado?

Desde el perfil > Gestión de la Jornada Laboral, puedes visualizar para cada período de Bolsa de Horas:

  • Las fechas del contrato asociadas al período

  • El saldo inicial, definido al crearlo

  • Las fechas de referencia del período de Bolsa de Horas

La diferencia acumulada al final de la semana corresponde al saldo actualizado del empleado. Este evoluciona cada semana según las horas realmente validadas.

Este seguimiento te permite:

  • Verificar la evolución del saldo semana tras semana

  • Comparar las horas contractuales con las horas realizadas + ausencias (excepto descansos e indisponibilidades)

  • Seguir el impacto de las adendas en las horas contractuales


¿Cómo se calcula la diferencia de la bolsa de horas en una semana incompleta?

Cuando el periodo de promedio de horas empieza o termina a mitad de semana, el cálculo se realiza de forma proporcional al tiempo de contrato.

Fórmula aplicada

Tiempo de contrato ÷ 7 días x número días presentes en el periodo de bolsa de horas = tiempo de contrato prorrateado.

🔎 Por ejemplo

Mi bolsa de horas empieza el 1 de Enero 2026 y tengo un contrato de 40h:

40h / 7 días por semana x 4 días promediados = 22,86h (22h52)

Mi empleado realiza 20h de las 22h52 previstas, tendrá una diferencia de -2h52 en su primera semana de la bolsa de horas.


¿Cómo hacer seguimiento al contador de la bolsa de horas en el planning?

En el planning semanal, encontrarás:

  • Diferencia inicio de semana: saldo reportado de la semana anterior

  • Horas tomadas en cuenta: trabajo + ausencias planificadas (excepto descansos e indisponibilidades)

  • Diferencia fin de semana: saldo actualizado después de la semana

  • Contador en el período: total acumulado desde el inicio del período (o desde el contrato si la entrada fue en curso)


¿Cómo entender el contador de la bolsa de horas en el informe de nómina?

Desde Informes > selecciona un período > pestaña Bolsa de Horas :

Encontrarás:

  • Horas tenidas en cuenta: horas trabajadas + ausencias planificadas (excepto descansos e indisponibilidades).

  • Horas de ausencia contabilizadas: únicamente las integradas en la bolsa de horas.

  • Diferencia acumulada al último domingo incluido en el período de nómina:

    • Positiva = más horas de las previstas.

    • Negativa = menos horas de las previstas.

💡 Casos particulares:

  • Adenda: se muestra en una sola línea, con saldo continuo.

  • Nuevo contrato: creación de una nueva línea, contador reiniciado.

  • Entrada/salida de contrato en curso de período: la fecha aparece indicada bajo la diferencia acumulada.

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