Requisitos previos:
Rol requerido: Admin o Propietario (Main Owner).
Permisos: Acceso a Configuración > Establecimientos y cuadrantes.
Los roles Manager y Director no pueden archivar ni eliminar un establecimiento. Solo los roles Admin y Propietario disponen de este permiso.
¿Cuál es la diferencia entre archivar y eliminar?
Acción | Efecto | Facturación | Datos conservados | ¿Puede reactivarse? |
Archivar | Oculta el establecimiento de la gestión habitual, pero conserva su historial | Se detiene en la próxima fecha de facturación | Sí | Sí |
Eliminar | Retira definitivamente el establecimiento de la cuenta | Detención inmediata | No — pérdida definitiva | No |
¿Cómo archivar un establecimiento?
Ve a Configuración > Establecimientos y cuadrantes > tu establecimiento:
Haz clic en Modificar el establecimiento.
Selecciona Archivar el establecimiento.
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Impacto en la facturación: la facturación del establecimiento se detiene a partir de la próxima fecha de facturación siguiente a la fecha de archivado. No se factura por los periodos de inactividad.
Datos accesibles tras el archivado: cuadrantes e historial de turnos, informes de nómina y recibos de salario, registros de fichaje y datos de presencia, historial de contratos y perfiles de empleados. Estos datos permanecen accesibles en modo lectura.
Reactivación posible: el establecimiento puede reactivarse en cualquier momento. Consulta ¿Cómo reactivar un establecimiento archivado?.
Todos los empleados (activos e inactivos) deben estar vinculados a otro establecimiento antes del archivado. Si algún empleado sigue vinculado, el sistema bloqueará el archivado.
¿Cómo transferir los empleados antes del archivado?
Para vincular a los empleados a otro establecimiento antes de archivar:
Ve a la pestaña Equipo > perfil del empleado:
Abre el contrato activo del empleado correspondiente.
Modifica el campo Establecimiento de vinculación.
Selecciona el nuevo establecimiento.
Haz clic en Guardar.
Repite la operación para cada empleado activo e inactivo vinculado al establecimiento que quieres archivar.
FAQ
¿El archivado detiene la facturación de inmediato?
¿El archivado detiene la facturación de inmediato?
No. La facturación se detiene a partir de la próxima fecha de facturación siguiente al archivado. No se detiene el mismo día.
¿Se puede acceder a los recibos de salario de un establecimiento archivado?
¿Se puede acceder a los recibos de salario de un establecimiento archivado?
Sí. Los datos permanecen accesibles en modo lectura: cuadrantes, recibos, registros de fichaje e historial de contratos son consultables tras el archivado.
¿Puede un Manager archivar o eliminar un establecimiento?
¿Puede un Manager archivar o eliminar un establecimiento?
No. Solo los roles Admin y Propietario disponen de este permiso.
¿Se puede eliminar un establecimiento sin haberlo archivado previamente?
¿Se puede eliminar un establecimiento sin haberlo archivado previamente?
Sí. El archivado no es un paso obligatorio antes de la eliminación. Ambas acciones son independientes.
¿Qué hacer si el sistema bloquea el archivado?
¿Qué hacer si el sistema bloquea el archivado?
Hay empleados todavía vinculados a este establecimiento. Transfiérelos a otro establecimiento desde la pestaña Equipo > contrato > Establecimiento de vinculación y vuelve a intentar el archivado.