Requisitos previos :
Rol requerido : Propietario, Admin, RRHH por defecto. Director si el permiso Archivar/desarchivar y eliminar establecimientos accesibles está activo.
¿Cuál es la diferencia entre archivar y eliminar?
Acción | Efecto | Facturación | Datos conservados | ¿Se puede reactivar? |
Archivar | Oculta el establecimiento en la gestión diaria, pero conserva su historial | Se detiene en el próximo vencimiento | Sí | Sí |
Eliminar | Retira el establecimiento del cuenta de forma definitiva | Se detiene de inmediato | No — pérdida definitiva | No |
¿Cómo archivar un establecimiento?
VVe a Configuración > Establecimientos & Planificaciones > tu establecimiento :
Haz clic en Modificar el establecimiento.
Selecciona Archivar el establecimiento.
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Impacto en la facturación : la facturación del establecimiento se detiene a partir del próximo vencimiento de facturación siguiente a la fecha de archivado. No pagas por los períodos de inactividad.
Datos accesibles tras el archivado : planificaciones e historial de turnos, nóminas e informe de nómina, registros de presencia y datos de fichaje, historial de contratos y perfiles de empleados. Estos datos permanecen consultables pero en modo de solo lectura.
Reactivación posible : el establecimiento puede reactivarse en cualquier momento. Consulta ¿Cómo reactivar un establecimiento archivado?.
Todos los empleados (activos e inactivos) deben estar vinculados a otro establecimiento antes del archivado. Si algún empleado sigue vinculado, el sistema bloqueará el archivado.
¿Cómo transferir los empleados antes del archivado?
Para vincular los empleados a otro establecimiento antes de archivar :
Ve a la pestaña Equipo > perfil del empleado :
Abre el contrato activo del empleado en cuestión.
Modifica el campo Establecimiento de vinculación.
Selecciona el nuevo establecimiento.
Haz clic en Guardar.
Repite la operación para cada empleado activo e inactivo vinculado al establecimiento que vas a archivar.
FAQ
¿El archivado detiene la facturación de inmediato?
¿El archivado detiene la facturación de inmediato?
No. La facturación se detiene a partir de la próxima fecha de facturación siguiente al archivado. No se detiene el mismo día.
¿Se puede acceder a los recibos de salario de un establecimiento archivado?
¿Se puede acceder a los recibos de salario de un establecimiento archivado?
Sí. Los datos permanecen accesibles en modo lectura: cuadrantes, recibos, registros de fichaje e historial de contratos son consultables tras el archivado.
¿Puede un Manager archivar o eliminar un establecimiento?
¿Puede un Manager archivar o eliminar un establecimiento?
No. El permiso «Archivar/desarchivar, eliminar establecimientos accesibles» no está disponible para los roles Manager y Empleado. Está activo por defecto para los roles Propietario, Admin y RRHH. Está activo por defecto para el Director, pero puede ser desactivado por un Admin o Propietario.
¿Se puede eliminar un establecimiento sin haberlo archivado previamente?
¿Se puede eliminar un establecimiento sin haberlo archivado previamente?
Sí. El archivado no es un paso obligatorio antes de la eliminación. Ambas acciones son independientes.
¿Qué hacer si el sistema bloquea el archivado?
¿Qué hacer si el sistema bloquea el archivado?
Hay empleados todavía vinculados a este establecimiento. Transfiérelos a otro establecimiento desde la pestaña Equipo > contrato > Establecimiento de vinculación y vuelve a intentar el archivado.
¿Puede un usuario sin permiso de archivado consultar igualmente los establecimientos?
¿Puede un usuario sin permiso de archivado consultar igualmente los establecimientos?
Sí. Desactivar el permiso «Archivar/desarchivar, eliminar establecimientos accesibles» no impide consultar la información de los establecimientos accesibles.