Requisitos previos:
Rol requerido: Propietario, Admin o Director (vinculado al establecimiento).
Permiso: Consultar la información de la modulación del tiempo de trabajo de los colaboradores de su perímetro accesible.
En España, la distribución irregular de la jornada (bolsa de horas) está regulada por el artículo 34.2 del Estatuto de los Trabajadores. Puede aplicarse por decisión unilateral del empleador hasta un 10% de las horas anuales, con un preaviso mínimo de 5 días e información previa a los representantes de los trabajadores. Cualquier volumen superior requiere acuerdo en convenio colectivo o pacto de empresa.
¿Cómo modificar la fecha de cierre de un período de bolsa de horas?
El cierre de un período de bolsa de horas coincide automáticamente con su fecha de fin. Para cerrar el período antes de esa fecha, modifica manualmente la fecha de fin.
Dirígete a Configuración > Establecimientos y Planificaciones > pestaña Modulación :
Localiza el período de bolsa de horas activo en la lista.
Haz clic en el icono Lápiz a la derecha para acceder a los detalles de configuración.
Modifica la fecha de fin para establecer la fecha de cierre anticipado y guarda los cambios.
💡 Si los campos aparecen en gris, desbloquea primero todos los períodos de nómina incluidos en el período de bolsa de horas. Dirígete a Informe de nómina y haz clic en Desbloquear en cada período correspondiente.
¿Cómo acceder a los datos de fin de período?
Los saldos de bolsa de horas están disponibles desde tres fuentes :
Pestaña Modulación del perfil del empleado : accede al detalle del desvío de bolsa de horas directamente desde la ficha de cada empleado.
Exportación Contadores de modulación : dirígete a Informes > Exportaciones, selecciona Contadores de modulación y descarga la exportación del período correspondiente. Incluye, para cada empleado, el total de ausencias, el total de horas trabajadas y el saldo — a fecha de exportación.
Exportación contable : disponible desde el Informe de nómina, permite recuperar el saldo de modulación para su tratamiento en nómina.
¿Cómo interpretar el saldo de bolsa de horas?
El saldo de bolsa de horas representa la diferencia entre las horas realmente trabajadas y las horas previstas en el contrato.
Saldo | Significado | Acción requerida |
Negativo | El empleado ha trabajado menos de lo previsto en el contrato. | Ninguna. |
En 0 | El empleado ha trabajado exactamente lo previsto en el contrato. | Ninguna. |
Positivo | El empleado ha trabajado más de lo previsto en el contrato. | Calcula y remunera las horas extraordinarias acumuladas. |
¿Cómo calcular y remunerar las horas acumuladas en caso de saldo positivo?
En España, las horas acumuladas al cierre que superen el cómputo anual contractual se califican como horas extraordinarias (art. 35 ET), sujetas a las siguientes reglas :
El límite legal es de 80 horas extraordinarias por año para contratos a tiempo completo.
La retribución mínima legal es de +75 % sobre el valor de la hora ordinaria, salvo que el convenio colectivo aplicable establezca una compensación superior o una compensación mediante descanso.
En ausencia de estipulación en el convenio colectivo, se aplica el artículo 35.1 ET.
Aplica el siguiente cálculo a partir de los datos de la exportación Contadores de modulación :
Consulta el total de ausencias del período (columna I de la exportación).
Consulta el saldo acumulado de todo el período (columna L de la exportación).
Calcula las horas extraordinarias a remunerar : resta el total de ausencias (columna I) al saldo acumulado (columna L).
Ejemplo: un empleado presenta 10 h de ausencias (columna I) y un saldo de +25 h (columna L). Horas extraordinarias a remunerar : 25 h − 10 h = 15 h.
Verifica el convenio colectivo aplicable para determinar la tasa de recargo exacta y si procede compensación en descanso en lugar de retribución económica.
¿Cómo gestionar un cierre en el transcurso del año?
Determinadas situaciones implican un cierre anticipado del período :
Empleado que abandona la empresa :
Si la semana de fin de contrato es incompleta, el tiempo de trabajo de referencia se calcula de forma proporcional a los días incluidos en esa semana según la fórmula : horas semanales del contrato ÷ 7 × número de días en la semana. Ejemplo (para un contrato de 40 h) : fin de contrato un miércoles (3 días) → referencia = 40 ÷ 7 × 3 = 17,1 h.
Comprueba el saldo en la pestaña Modulación > Historial del perfil del empleado antes de elaborar la liquidación y finiquito.
Las horas extraordinarias acumuladas deben liquidarse en el finiquito si no han sido compensadas durante el período.
Modificación contractual en el transcurso del período :
Una adenda al contrato modifica el volumen de horas contractuales de referencia, lo que impacta el cálculo de los desvíos acumulados.
Las líneas de desvío se muestran por contrato o adenda en el informe de nómina : verifica que cada línea corresponda correctamente al período contractual adecuado antes de cerrar.
¿Cómo crear el nuevo período de bolsa de horas?
Para crear y configurar el nuevo período de bolsa de horas, consulta nuestra guía dedicada : ¿Cómo configurar el período de Bolsa de Horas?
Puntos clave a recordar durante la creación :
Introduce el importe en el campo Saldo inicial de cada empleado afectado si hay horas a trasladar desde el período anterior.
Si un empleado debe comenzar o finalizar la bolsa de horas en una fecha diferente a la del resto, introduce fechas de inicio y fin personalizadas en la configuración de la bolsa de horas para ese empleado.
FAQ
¿Puedo consultar los saldos de bolsa de horas sin desbloquear los períodos de nómina?
¿Puedo consultar los saldos de bolsa de horas sin desbloquear los períodos de nómina?
Sí. Los saldos son accesibles sin desbloqueo desde la pestaña Modulación del perfil del empleado, a través de la exportación Contadores de modulación y desde la exportación contable del Informe de nómina. El desbloqueo solo es necesario para modificar la configuración del período.
¿Puedo cerrar un período de bolsa de horas antes de su fecha de fin prevista?
¿Puedo cerrar un período de bolsa de horas antes de su fecha de fin prevista?
Sí. El cierre corresponde por defecto a la fecha de fin del período. Para cerrar antes, modifica manualmente la fecha de fin mediante el icono Lápiz en Configuración > Establecimientos y Planificaciones > pestaña Modulación.
¿El saldo inicial del nuevo período es obligatorio?
¿El saldo inicial del nuevo período es obligatorio?
No, es opcional. Introdúcelo únicamente si hay horas a trasladar desde el período cerrado o si un empleado comienza en el transcurso del período.
¿Las ausencias impactan el saldo de bolsa de horas al cierre?
¿Las ausencias impactan el saldo de bolsa de horas al cierre?
Sí. Todas las ausencias se tienen en cuenta en el cálculo del saldo. El acumulado de ausencias está disponible en la exportación Contadores de modulación y permite distinguir las horas de ausencia de las horas extraordinarias derivadas del trabajo efectivo.
¿Qué ocurre si un empleado se incorpora a un equipo con bolsa de horas activa?
¿Qué ocurre si un empleado se incorpora a un equipo con bolsa de horas activa?
Al crear un nuevo perfil, es posible incluir directamente al empleado en el período de bolsa de horas. Si un empleado existente firma un nuevo contrato, es necesario activar manualmente la bolsa de horas sobre ese nuevo contrato. Dirígete a Configuración > Establecimientos y Planificaciones > pestaña Modulación, haz clic en el icono Lápiz del período correspondiente y añade al empleado. Si los campos aparecen en gris, desbloquea primero los períodos de nómina correspondientes desde el Informe de nómina.
¿Los contratos extra y los empleados con contrato de jornada anual pactada pueden incluirse en una bolsa de horas?
¿Los contratos extra y los empleados con contrato de jornada anual pactada pueden incluirse en una bolsa de horas?
No. Estos tipos de contrato no generan horas extraordinarias ni horas faltantes en el sentido de la bolsa de horas : el mecanismo de seguimiento de desvíos acumulados no les es aplicable. Por tanto, no pueden seleccionarse en la configuración de un período de bolsa de horas.