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¿Cómo activar y personalizar los roles en Combo?

Gestione los niveles de acceso de sus colaboradores activando, configurando y comparando los roles disponibles en su cuenta.

Requisitos previos :

  • Rol requerido : Propietario o Admin en la cuenta de Combo.

¿Dónde encontrar la lista de roles disponibles?

Diríjase a Configuración > Roles y permisos :

  • Propietario.

  • Admin.

  • RRHH.

  • Director avanzado.

  • Director estándar.

  • Manager avanzado.

  • Manager estándar.

  • Manager restringido.

  • Empleado avanzado.

  • Empleado estándar.

Los roles estándar (Propietario, Admin, Director estándar, Manager estándar, Empleado estándar) están activos por defecto en su cuenta y pueden asignarse de inmediato a los colaboradores.


¿Cómo activar un rol no estándar?

5 roles adicionales están incluidos en el plan People : RR. HH., Director avanzado, Manager avanzado, Manager restringido, Empleado restringido. Permiten ajustar con mayor precisión el nivel de acceso.

Diríjase a Configuración > Roles y permisos :

  • Localice el rol deseado en la lista.

  • Haga clic en Activar rol.


¿Cómo personalizar los permisos de un rol?

Cada rol dispone de un conjunto de permisos activados por defecto o no, que puede ajustar libremente. Los permisos están agrupados por módulo de Combo (planning, ausencias, perfiles, nómina, etc.). Cualquier modificación se aplica inmediatamente al conjunto de usuarios que tienen ese rol. No es posible asignar permisos diferentes a dos usuarios con el mismo rol.

Diríjase a Configuración > Roles y permisos :

  • Haga clic en Configurar o en Activar el rol del rol deseado.

  • Haga clic en una categoría para ver el detalle de sus permisos.

  • Active los permisos uno a uno o haga clic en Activar todo para seleccionarlos todos. Puede desactivarlos de la misma forma.

  • Haga clic en Guardar cambios para validar.


¿Cómo comparar varios roles uno junto al otro?

La página Comparar roles permite visualizar y modificar los permisos de varios roles de forma simultánea, con el fin de elegir la configuración más adecuada para cada perfil.

Vaya a Configuración > Roles y permisos :

  • Haga clic en Comparar roles para acceder a la vista comparativa.

  • Utilice el filtro Roles para seleccionar los roles que desea mostrar uno junto al otro.

  • Busque un permiso concreto mediante la barra de búsqueda, o navegue por categoría para filtrar la visualización.

  • Marque o desmarque un permiso directamente en la tabla para activarlo o desactivarlo en el rol correspondiente.

  • Utilice el botón de alternancia situado bajo el nombre de un rol para activarlo o desactivarlo globalmente.

💡

  • Si desactiva un rol al que están vinculados colaboradores, aparece un mensaje de alerta para confirmar su reasignación a otro rol.

  • En la página Comparar roles, cualquier modificación de permisos se guarda automática e inmediatamente, sin botón Guardar. Esta regla es diferente a la de las páginas de rol individuales.


¿Cómo consultar los usuarios asociados a un rol?

La pestaña Usuarios permite identificar de un vistazo quién se beneficia de un rol determinado. Resulta especialmente útil antes de modificar permisos para evaluar el impacto en los colaboradores afectados.

Diríjase a Configuración > Roles y permisos :

  • Haga clic en el rol deseado.

  • Abra la pestaña Usuarios para visualizar todos los perfiles a los que se ha asignado ese rol.

💡

  • Para elegir o modificar el rol de un colaborador específico, acceda directamente a su perfil en la pestaña Acceso y planificación.

  • El rol Propietario es único por cuenta. Para transferir la propiedad, contacte con nuestro equipo a través del chat de ayuda o en [email protected].


FAQ

¿Se pueden dar menos derechos a una sola persona que tiene el mismo rol que otra?

No. Los permisos se configuran a nivel de rol, no de usuario. Si desea restringir el acceso de un colaborador, asígnele un rol diferente (ej. : Manager restringido).

¿Cómo elegir el rol adecuado para limitar los accesos de un colaborador?

Consulte la lista de permisos disponibles por rol para comparar los niveles de acceso. Si ningún rol estándar se adapta, los roles avanzados (incluidos en el plan People) ofrecen configuraciones más precisas : Manager restringido, Director avanzado, etc.

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