Las preferencias de la cuenta permiten definir reglas globales que se aplican a todos tus establecimientos. Influyen en la planificación, los accesos, los permisos y varios aspectos de RRHH.
1. Configurar las reglas de planificación
Estos ajustes influyen directamente en la elaboración de los plannings:
Agregar por defecto una comida a cada turno creado
Contabilizar los tiempos de pausa como tiempo remunerado
Permitir a los empleados modificar el tipo de comida consumida (al fichar al final de su turno)
Permitir a los empleados ver su contador de horas en el planning
Permitir a los empleados ver el planning de otros miembros de su equipo cuando esté publicado
Definir la hora de inicio de los turnos de tarde
2. Gestionar los permisos de los empleados
Estas opciones determinan lo que los empleados pueden consultar o modificar en su perfil:
Permitir a los empleados modificar su información personal
Permitir a los empleados consultar sus hojas de presencia desde su perfil
Permitir a los empleados ver el número de teléfono y los correos electrónicos de sus compañeros
3. Configurar los derechos de managers y directores
Estos parámetros permiten ampliar o restringir las posibilidades de acción de los responsables:
Hacer que los empleados creados por un manager sean directamente planificables
Permitir a los directores dar acceso a sus empleados a otros establecimientos
Permitir a los directores acceder al dashboard de RRHH
Permitir a directores y managers consultar la página “Contadores de vacaciones pagadas” del dashboard de RRHH
4. Ajustar los parámetros de RRHH y administrativos
Estas preferencias se refieren a la gestión administrativa:
Elegir la divisa utilizada en la cuenta (en análisis, primas…)
Definir el plazo de aviso para solicitudes de vacaciones
Permitir la creación y generación de modelos de documentos
Activar la mensajería instantánea
Para cualquier modificación, normalmente basta con marcar o desmarcar las opciones en la sección Preferencias de tu cuenta, ¡sin olvidar guardar!
Los cambios se aplican de inmediato a toda tu organización.