En tant qu'employeur, vous devez procéder au décompte des heures effectuées par vos salariés. En ce sens, vous avez la possibilité de faire signer des feuilles de présence à des fins probatoires.
Comment télécharger les feuilles de présence hebdomadaire, mensuelle ou journalière ?
Rendez-vous dans Plannings en sélectionnant bien une équipe spécifique :
Cliquez sur le bouton de téléchargement
Choisissez "Feuilles de présence hebdomadaire" ou "Feuilles de présence mensuelle"
💡 À savoir :
Pour télécharger "Feuilles de présence journalière", il faudra choisir la vue jour et sélectionner une équipe au préalable.
Sur le profil de vos salariés (depuis l'onglet Équipe), vous retrouvez à tout moment leurs feuilles de présence mensuelles, mais celles-ci ne sont pas téléchargeables.
La date d'impression dans l'en-tête et la numérotation des pages en pied de page vous permet de vous y retrouver plus facilement !
Que retrouve-t-on dans les feuilles de présence ?
À la journée :
Vous retrouvez les salariés qui travaillent sur la journée ; les horaires initialement prévus, les horaires réellement travaillés ; une colonne pour l'émargement et l'ajout d'éventuels commentaires.
À la semaine :
Vous retrouvez les horaires à la semaine de vos salariés ; les horaires initialement prévus, les horaires réellement travaillés ; l'établissement dans lequel ils ont travaillé ainsi que l’équipe ; l'écart entre le planifié et le réel ; le temps de travail journalier effectué ; le nombre de repas pris ; une colonne pour l'émargement et l'ajout d'éventuels commentaires.
À la fin du tableau, vous avez un récapitulatif par salarié des heures initialement planifiées et des heures réellement travaillées sur la semaine, du nombre de repas et du nombre de jours travaillés à la semaine.
Au mois :
Vous retrouvez les horaires au mois de vos salariés ; les horaires initialement prévus, les horaires réellement travaillés ; l'établissement dans lequel ils ont travaillé ainsi que l’équipe ; l'écart entre le planifié et le réel ; le temps de travail journalier effectué ; le nombre de repas pris ; une colonne pour l'émargement et l'ajout d'éventuels commentaires.
À la fin du tableau, vous avez un récapitulatif par salarié des heures initialement planifiées et des heures réellement travaillées au mois, du nombre de repas et du nombre de jours travaillés au mois.
💡 À savoir :
Pour télécharger les feuilles de présence, il faudra bien choisir une équipe au préalable si vous en avez plusieurs.