Comment suivre les feuilles de présence sur le profil des salariés ?

Prérequis :

Rôle requis : Admin, Directeur, Manager (rattaché à l'équipe du salarié), ou Salarié (si l'accès est activé dans les préférences)
Permission : Consulter ses feuilles de présence / Consulter ses temps de travail depuis son profil
Configuration préalable : L'accès salarié peut être activé ou désactivé via Configuration > Préférences > Gestion du Personnel > Les employé.e.s peuvent consulter leurs feuilles de présence depuis leur profil

Où trouver la feuille de présence d’un salarié ?

Rendez-vous dans Équipe :

Cliquez sur le salarié concerné pour ouvrir son profil.
Naviguez vers l'onglet Planification et accès > Temps de travail.
Sélectionnez le mois souhaité pour ouvrir la feuille correspondante.
Cliquez sur Voir l'historique pour accéder aux mois précédents.

💡

Si l'onglet Temps de travail n'apparaît pas sur le profil, vérifiez que le salarié dispose d'un contrat actif dans Combo. Sans contrat actif, cet onglet n'est pas disponible.
Les feuilles visibles depuis le profil salarié sont différentes de celles générées depuis le planning.

Qui peut consulter les feuilles de présence ?

Le salarié concerné (si l'accès est activé dans les préférences).
Le manager rattaché à son équipe.
Le directeur rattaché à son établissement.
Tous les administrateurs du compte.

Que contient une feuille de présence ?

Chaque feuille récapitule les colonnes suivantes :

Colonne	Contenu
Date	Journée concernée
Prévu	Horaires planifiés (shifts, pauses, absences)
Réel	Horaires réellement effectués et pauses : Si les heures réelles ne sont pas validées, Combo reprend les horaires planifiés. Avec la pointeuse, si rien n'est validé, ce sont toujours les horaires planifiés qui apparaissent.
Établissement	Site où le salarié a travaillé
Écart	Différence entre les heures planifiées (Prévu) et les heures validées (Réel) sur la journée. ⚠️ L'écart n'est pas le compteur d'heures supplémentaires.
Temps de travail	Heures effectuées, incluant les absences justifiées (congés payés, RCR, formation, visite médicale).
Repas	Nombre de repas comptabilisés
Commentaire	Notes ajoutées lors de la création ou de la validation des shifts.

En bas de la feuille, un total mensuel récapitule jours travaillés, titres repas, heures planifiées et heures validées.

En cours de mois, seules les journées déjà passées sont comptabilisées (la journée en cours est exclue).

💡 Si un shift est modifié ou supprimé après validation d'une période, les heures affichées dans la feuille peuvent ne plus correspondre aux heures effectivement payées. Les modifications sur des périodes clôturées nécessitent de déverrouiller la période depuis Rapports > Paie avant de prendre effet dans la feuille.

FAQ

La partie Temps de travail n'apparaît pas sur le profil du salarié. Pourquoi ?

Le salarié n'a pas de contrat actif dans Combo. Vérifiez et créez un contrat depuis son profil.

Les heures affichées dans la feuille ne correspondent pas à ce qui a été payé. Que faire ?

Un shift a probablement été modifié ou supprimé après la clôture de la période. Déverrouillez la période depuis Rapports > Paie pour que les modifications prennent effet.

L'écart affiché correspond-il aux heures supplémentaires à payer ?

Non. L'écart indique uniquement la différence entre heures planifiées et heures validées sur la journée. Les heures supplémentaires se consultent dans le rapport de paie.

Les congés payés apparaissent dans le temps de travail. Est-ce normal ?

Oui. Les congés payés, comme les autres absences justifiées (RCR, formation, visite médicale), sont inclus dans le calcul du temps de travail affiché dans la feuille.