Prérequis
Avoir un rôle Admin ou Directeur sur Combo.
Avoir créé le modèle de prime dans Configuration > Établissements & Plannings > Primes et indemnités diverses. Voir comment créer un modèle
Comment ajouter une prime depuis le profil salarié ?
Rendez-vous dans Profil salarié > Contrat :
Cliquez sur Ajouter une prime, un acompte ou une indemnité ponctuelle.
Sélectionnez le contrat concerné.
Renseignez le type et le montant.
Indiquez la date d’application.
Enregistrez.
La prime apparaît automatiquement dans le rapport de paie de la période correspondante.
💡 Si la période de paie est déjà créée, déverrouillez-la avant d'ajouter la prime. Vous pouvez ensuite modifier ou supprimer la prime depuis le même écran.
Comment ajouter une prime depuis le rapport de paie ?
Rendez-vous dans Rapports > Autres éléments de paie :
Sélectionnez le ou les salariés concernés (cliquez sur leur encart ou cochez leurs profils).
Renseignez le type et le montant de la prime.
Cliquez sur Valider.
💡
La prime est datée automatiquement au dernier jour de la période de paie.
Gérez les primes avec les icônes : + (ajout), icône Crayon (modification), icône Corbeille (suppression).
Si vous supprimez une période de paie, les primes restent disponibles dans le profil salarié et seront reprises dans la nouvelle période créée.
Quelle est la différence entre une prime ponctuelle et une indemnité récurrente ?
Combo distingue deux types d'éléments de paie variables :
Primes / indemnités ponctuelles : prime annuelle, prime exceptionnelle, prime d’objectif, avance sur salaire, acompte sur salaire, bonus, gratification, remboursement de frais ponctuel, etc.
Indemnités récurrentes (mensuelles) : remboursement transport mensuel, forfait mobilité durable, etc.
💡 Les managers et directeurs ne peuvent pas ajouter d'indemnité de transport récurrente sur leur propre profil. Cette action est réservée aux Admins ou Propriétaires.
Où apparaissent les primes ?
Les primes et acomptes figurent dans :
L’export comptable
L’export EVP
L’export compatible avec votre logiciel de paie (si intégré à Combo)
FAQ
Je ne vois pas le type de prime dans la liste lors de l'ajout. Que faire ?
Je ne vois pas le type de prime dans la liste lors de l'ajout. Que faire ?
Le modèle de prime doit d'abord être créé dans Configuration > Établissements & Plannings > Primes et indemnités diverses. Sans modèle préalable, aucune prime ne peut être attribuée au salarié.
La prime n'apparaît pas dans le rapport de paie. Pourquoi ?
La prime n'apparaît pas dans le rapport de paie. Pourquoi ?
La période de paie est probablement verrouillée. Déverrouillez-la depuis Rapports, puis la prime sera visible.
Peut-on ajouter une prime pour plusieurs salariés en même temps ?
Peut-on ajouter une prime pour plusieurs salariés en même temps ?
Oui, depuis Rapports > Autres éléments de paie, cochez plusieurs profils simultanément avant de renseigner le montant.
Que se passe-t-il si je supprime une période de paie après avoir ajouté une prime ?
Que se passe-t-il si je supprime une période de paie après avoir ajouté une prime ?
La prime est conservée dans le profil salarié et sera automatiquement reprise dans la nouvelle période de paie créée.
Un manager peut-il ajouter une prime à un salarié ?
Un manager peut-il ajouter une prime à un salarié ?
Non. L'ajout de prime est réservé aux rôles Admin et Directeur.