Prérequis :
Rôle requis : Admin ou Propriétaire.
Module : Inclus dans les plans Time et People.
Pourquoi configurer une indemnité repas automatique ?
Attribuer une indemnité repas par défaut à chaque shift permet de :
Gagner du temps dans la création des plannings.
Éviter les oublis manuels.
Harmoniser les données dans les exports de paie.
Comment activer l'ajout automatique pour tous les établissements ?
Rendez-vous dans Configuration > Préférences :
Activez l'option Par défaut comptabiliser un repas par shift.
Cliquez sur Enregistrer.
💡 Cette option est globale : elle s’applique à tous vos établissements.
Comment sélectionner le type de repas par établissement ?
Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > Votre établissement :
Ouvrez la fiche de l'établissement concerné.
Sélectionnez le type de repas qui s'applique.
Cliquez sur Enregistrer.
💡
Le type de repas sélectionné détermine comment l'indemnité apparaît dans vos exports de paie et sur le bulletin du salarié — les implications fiscales et sociales varient selon le type (panier repas, prime repas, titres-restaurant).
En cas de doute sur le type applicable à votre secteur, consultez votre convention collective ou votre expert-comptable.
Comment se comporte l'option une fois activée ?
Après activation :
Chaque nouveau shift créé dans le planning ajoute automatiquement 1 repas par défaut.
Vous pouvez ensuite, sur chaque shift : changer le type de repas, supprimer l'indemnité si elle ne s'applique pas, ou ajouter plusieurs repas si nécessaire.
⚠️ Cette option ne s'applique qu'aux nouveaux shifts créés après son activation — les shifts existants ne sont pas mis à jour rétroactivement. Pour les modifier, éditez-les manuellement, shift par shift.