Les préférences du compte permettent de définir des règles globales qui s’appliquent à tous vos établissements. Elles influencent la planification, les accès, les permissions ainsi que plusieurs aspects RH.
1. Paramétrer les règles de planification
Ces réglages influencent directement la construction des plannings :
Ajouter par défaut un repas à chaque shift créé
Comptabiliser les temps de pause comme du temps rémunéré
Permettre aux employés de modifier le type de repas consommé
Permettre aux employés de voir leur compteur d’heures sur le planning
Permettre aux employés de voir le planning des autres membres de leurs équipes lorsqu’il est publié
Masquer les compteurs planning des salariés au forfait jour
Définir l’heure de coupure de vos établissements
2. Gérer les permissions des employés
Ces options déterminent ce que les salariés peuvent consulter ou modifier dans leur profil :
Permettre aux employés de modifier leurs informations personnelles
Permettre aux employés de consulter leurs feuilles de présence depuis leur profil
Permettre aux employés de voir le numéro de téléphone et les adresses mail de leurs collègues
3. Configurer les droits des managers et directeurs
Ces paramètres permettent d'élargir ou restreindre les possibilités d’action des responsables :
Rendre les employés créés par un manager directement planifiables
Permettre aux directeurs de donner accès à leurs employés sur d’autres établissements
Permettre aux directeurs d’accéder au dashboard RH
Permettre aux directeurs et aux managers la consultation de la page “Gestion des congés payés” du dashboard RH
4. Ajuster les paramètres RH et administratifs
Ces préférences concernent votre gestion administrative :
Choisir la devise utilisée sur le compte (dans l’analyse, les primes et les indemnités de transport)
Définir le délai de prévenance des demandes de congés
Permettre de réaliser la DPAE sur Combo
Permettre la création et la génération de modèles de document
Activer la messagerie instantanée
Pour toute modification, il suffit généralement de cocher ou décocher les options dans la section Préférences de votre compte, sans oublier d’enregistrer !
Les changements s’appliquent immédiatement à l’ensemble de votre organisation.