📹 L'écrit, ce n'est pas votre truc ? Pas de souci, nous avons réalisé une vidéo pour tout vous expliquer ! Vous préférez lire ? Tous les détails sont juste en dessous.
Avant de commencer, vérifiez que l’option est bien active sur votre compte depuis Configuration > Préférences :
Compléter vos variables d'établissement
RDV dans Configuration > Modèles de documents :
Cliquez sur “Variables par établissement”
Complétez les champs suivant pour l’ensemble des établissements en cliquant sur "Gérer les variables" :
Civilité du dirigeant
Nom et prénom du dirigeant
Qualité du dirigeant
Numéro d'immatriculation URSSAF
Nom de l'URSSAF
Nom de la médecine du travail
Nom de la caisse de Retraite
Nom de la caisse Prévoyance
Nom de la caisse Mutuelle
Personnaliser votre document avec nos variables
Copiez-collez nos variables directement sur votre logiciel de traitement de texte (Pages, Word, Libre Office, Open Office...).
Ouvrez votre document sur votre éditeur de texte et mettez-le en page comme vous le souhaitez (police, taille, couleur, ajout d'images...)
Sur Combo, sélectionnez "Variables globales" et cliquer sur la variable souhaitée pour la copier
Collez la variable dans votre document (on est sympa 😎 on vous partage les raccourcis clavier pour gagner du temps :
Ctrl + Vsur PC oucommand + Vsur Mac)Faites la démarche jusqu'à ce que votre document soit prêt !
À savoir : Les variables Logo du compte et Logo de l'établissement permettent d'ajouter le logo de votre structure. Et si vous ne l'avez pas ajouté au préalable, alors rien ne s’affichera.
Importer votre document sur Combo
RDV dans Modèles de documents :
Cliquez sur "Ajouter un modèle"
Donnez un nom à votre document
Choisissez le document à importer
Enregistrez
À savoir : Le format du document doit être en .docx. Lorsque vous enregistrez votre document, pensez bien à l'exporter au bon format !
Modifier un modèle existant
RDV dans votre Liste des modèles :
Téléchargez le document à modifier
Modifiez le document dans votre éditeur de texte
Sélectionnez "Modifier" sur le document à changer et importez le nouveau document
Enregistrez
Et voilà ! Votre document est prêt à être généré dans le profil de vos collaborateurs, rendez-vous ici 👈 pour suivre les démarches !