Comment activer les matricules automatiques ?
Rendez-vous dans Configuration > Paie, section Matricules salariés :
Renseignez le champ Préfixe si vous souhaitez ajouter des zéros devant le numéro (ex : "00" pour obtenir "00145").
Renseignez le champ Prochain identifiant avec le premier numéro à attribuer au prochain salarié créé.
Enregistrez les modifications.
💡 Pour ajouter des zéros de remplissage, utilisez toujours le champ Préfixe — ne les saisissez pas dans le champ Prochain identifiant.
Comment est attribué le matricule à la création d'un salarié ?
Dès qu'un nouveau salarié est créé dans Combo, le matricule suivant disponible lui est automatiquement attribué selon la séquence configurée. L'identifiant suivant est alors incrémenté d'une unité pour le prochain salarié.
Pourquoi le matricule est-il indispensable ?
Le matricule est l'identifiant qui permet à votre logiciel de paie de reconnaître chaque salarié dans les exports.
💡 Si un salarié n'a pas de matricule, ses éléments de paie n'apparaîtront pas dans l'export paie. Un pictogramme ⚠️ s'affiche dans le rapport de paie à côté de tout salarié sans matricule.
Comment vérifier les matricules générés ?
Rendez-vous dans le profil d'un salarié, section Informations personnelles :
Cliquez sur Modifier les informations personnelles.
Cliquez sur l'onglet Coordonnées.
Consultez le champ Matricule dans la section Informations professionnelles.
💡
Un matricule généré automatiquement n'est pas modifiable.
Il est composé de 4 chiffres. Exemple : avec le préfixe "35", le matricule affiché sera 0035.
Vous pouvez saisir directement un matricule dans la barre de recherche de l'onglet Équipe pour retrouver un salarié.
Comment réutiliser un matricule d'un ancien salarié supprimé ?
Un matricule ayant déjà été attribué à un salarié supprimé ne peut pas être réassigné via l'automatisation.
Pour le saisir manuellement, suivez ces étapes dans l'ordre :
1) Rendez-vous dans Configuration > Paie, section Matricules salariés :
Désactivez l'option de numérotation automatique des matricules.
Enregistrez les modifications.
2) Rendez-vous ensuite dans le profil du salarié concerné :
Cliquez sur Modifier les informations.
Accédez à la section Coordonnées.
Saisissez manuellement le matricule souhaité dans le champ Matricule.
Cliquez sur Enregistrer.
3) Retournez dans Configuration > Paie, section Matricules salariés :
Réactivez l'option de numérotation automatique.
Enregistrez les modifications.
FAQ
Peut-on utiliser à la fois la numérotation automatique et la saisie manuelle ?
Peut-on utiliser à la fois la numérotation automatique et la saisie manuelle ?
Oui. La numérotation automatique s'applique aux nouveaux salariés créés après activation. Les matricules existants ou ceux des salariés supprimés peuvent toujours être saisis manuellement dans le profil salarié, après avoir temporairement désactivé l'option automatique.
Que se passe-t-il si je modifie le champ "Prochain identifiant" après avoir déjà attribué des matricules ?
Que se passe-t-il si je modifie le champ "Prochain identifiant" après avoir déjà attribué des matricules ?
Combo attribuera le nouveau numéro saisi au prochain salarié créé. Vérifiez qu'il ne crée pas de doublons avec des matricules déjà attribués manuellement.
Un manager peut-il configurer les matricules automatiques ?
Un manager peut-il configurer les matricules automatiques ?
Non. Cette configuration est réservée aux Admins et Propriétaires.