Je configure les options de ma pointeuse
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Écrit par Marine
Mis à jour il y a plus d’une semaine

RDV dans les paramètres de votre pointeuse en allant dans Configuration > Pointeuse > Configuration. Et maintenant, voyons les options en détail ! 👀


La prise en compte des émargements

👉 Pour le précalcul des heures réelles, vous pouvez choisir entre préférer l’heure émargée ou l’heure planifiée.

Si vous préférez dans tous les cas l'heure émargée, c'est très simple : on retiendra uniquement les heures réellement émargées et il ne vous restera plus qu'à valider les heures réelles de vos équipes.

Si vous préférez l'heure planifiée, vous avez alors 2 cas de figure pour lesquels vous pouvez appliquer une tolérance (jusqu'à 20 minutes) :

  • À l'arrivée, en cas d'avance, l'heure planifiée ressortira ; et en cas de retard, l'heure émargée réelle s'affichera.

    Imaginons, Jean doit commencer à 8h. S'il arrive à 7h40, on affiche par défaut dans les heures réelles à valider 8h. S'il arrive à 8h10, on affiche 8h10.

  • Au départ, si départ en avance, l'heure émargée réelle ressortira ; et en cas de départ plus tard que prévu, l'heure planifiée s'affichera par défaut.

    Jean est planifié jusqu'à 15h. S'il part à 14h40, on affiche 14h40 mais s'il part à 15h10, on garde alors 15h par défaut.

👉 Vous pouvez exiger un commentaire justificatif en cas d’avance ou de retard de l’employé pour justifier le non-respect des horaires planifiés. Lorsque l'option est activée, alors cette étape est obligatoire pour émarger.


Le contrôle photo

👉 Vous pouvez activer la prise de photo à l’arrivée et au départ de vos employés. Si vous l'activez, 2 modes vous sont alors proposés :

  • Le contrôle aléatoire

  • Le contrôle renforcé

🎓 Par défaut et conformément aux recommandations de la CNIL, le contrôle aléatoire de prise de photo est sélectionné. En effet, la CNIL considère la prise de photo systématique des badgeuses quelque peu excessive. En rendant le dispositif plus aléatoire, on respecte le principe de minimisation, c'est-à-dire que la collecte des données à caractère personnel doit être adéquate, pertinente et limitée à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. La prise de photo se déclenchera donc aléatoirement en fonction d'un algorithme, vous permettant ainsi toujours de vérifier la personne ayant pointé.

Pour en savoir plus, rendez-vous le site de la CNIL et son article sur les badgeuses photo juste ici. 👈


La gestion des pauses et repas

👉 En activant les pauses sur la pointeuse Combo, cela permet aux salariés de renseigner s'ils ont pris une pause et sa durée, pendant ou à la fin du shift :

👉 En autorisant les employés à renseigner leur repas, cela leur permet de renseigner, à la fin du shift, si le repas planifié a été pris.


L'affichage des employés

👉 Vous pouvez ne pas faire apparaître les contrats au forfait jour sur la pointeuse.


Pointer sur l’application mobile

👉 Vous pouvez permettre à vos salariés de pointer sur l’application mobile, qui leur permettra également d’avoir leur géolocalisation.

Pour tout savoir sur la configuration de cette option, c’est par ici 👈

L'option Pointeuse Combo doit être activée pour accéder à sa configuration et est accessible aux admins uniquement. Il s'agit d'une option payante.

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