Comment définir les règles d'émargement ?
Rendez-vous dans Configuration > Pointeuse :
Cochez "Pour le pré-calcul des heures réelles, préférer l'heure émargée à l'heure planifiée" si vous voulez que les heures émargées ressortent bien au niveau des heures à transmettre en pré-paie.
Situation | Heure prévue | Heure pointée | Heure retenue | Règle appliquée |
Jean arrive en avance | 8h00 | 7h40 | 8h00 | Heure planifiée |
Jean arrive en retard | 8h00 | 8h10 | 8h10 | Heure réelle |
Jean part en avance | 15h00 | 14h40 | 14h40 | Heure réelle |
Jean part après l’heure prévue | 15h00 | 15h10 | 15h00 | Heure planifiée |
Définissez une "Tolérance sur l'heure d'arrivée (20min max)" pour appliquer une marge d'avance ou de retard autorisée.
Activez "Arrondir les heures émargées aux 5 minutes les plus proches" pour lisser les horaires d'émargement.
Validez en cliquant sur Enregistrer.
“Tolérance sur l'heure d'arrivée (20min max) :” : vous pouvez appliquer une marge d’avance ou de retard autorisée pour lisser les écarts mineurs.
“Arrondir les heures émargées aux 5 minutes les plus proches” : cette option vous permet d’arrondir les horaires d’émargement aux 5 minutes supérieures ou inférieures.
Comment activer la prise de photo au pointage ?
Rendez-vous dans Configuration > Pointeuse :
Sélectionnez "Activer la prise de photo à l'arrivée et au départ des employés > contrôle aléatoire" pour déclencher la photo de manière ponctuelle (recommandé par la CNIL).
Sélectionnez "Activer la prise de photo à l'arrivée et au départ des employés > contrôle renforcé" pour forcer la prise de photo à chaque pointage.
Validez en cliquant sur Enregistrer.
💡 Vous souhaitez activer la prise de photo renforcée ? C’est possible, sous certaines conditions. La CNIL considère que la prise de photo systématique est excessive. Pour rester conforme, Combo déclenche les photos de manière aléatoire grâce à un algorithme. Cela permet de vérifier ponctuellement l’identité de la personne ayant pointé, tout en respectant le principe de minimisation des données personnelles.
Comment personnaliser l'expérience de pointage ?
Rendez-vous dans Configuration > Pointeuse :
Cochez "Exiger un commentaire justificatif en cas d'avance ou de retard de l'employé ou si le salarié émarge lorsqu'il n'a pas de shift planifié" pour permettre aux salariés d'ajouter une note explicative.
Activez "Activer les pauses sur la pointeuse Combo" et "Autoriser les employés à renseigner leur(s) repas" pour que vos collaborateurs enregistrent leurs temps de pause ou leurs repas.
Cochez "Inclure les salariés au forfait jour dans la liste des émargements" pour permettre à vos salariés au forfait d'émarger.
Activez "Autoriser les employés sans shift planifié à pointer" pour autoriser le pointage même sans planning prévisionnel.
Cochez "Activer le pointage géolocalisé sur l'application mobile" pour permettre aux salariés de pointer depuis l'application Combo.
Activez "Activer les notifications de retard pour les managers" pour envoyer une notification push au responsable hiérarchique en cas de retard.
Définissez le délai de tolérance avant l'envoi de la notification.
Cochez "Afficher les temps émargés sur les feuilles de présence" pour retrouver les émargements lors du téléchargement des feuilles de présence.
Validez en cliquant sur Enregistrer.