La configuration de votre pointeuse vous permet de choisir les paramètres qui vous ressemblent ! Voyons ensemble les options principales.
L'option Pointeuse Combo est accessible aux admins uniquement. Il s'agit d'une option payante.
Privilégiez l'heure émargée ou l'heure planifiée pour le précalcul des heures réelles.
Heure planifiée : une tolérance (de 20 minutes max) peut être appliquée.
Pour cela, laissez la case décochée.Heure émargée : seuls les horaires réellement émargés seront retenus. Vous pourrez ensuite valider ces heures au besoin.
Cochez la case pour retenir l'heure pointée.
À l'arrivée :
Jean arrive en avance, l'heure planifiée est retenue (7h40 au lieu de 8h, alors 8h)
Jean arrive en retard, l'heure émargée réelle est affichée (8h10 au lieu de 8h, alors 8h10)
Au départ :
Jean part en avance, l'heure émargée réelle est affichée (14h40 au lieu de 15h, alors 14h40)
Jean part plus tard que prévu, l'heure planifiée est retenue (15h10 au lieu de 15h, alors 15h)
Autorisez les employés à pointer même s'ils n'ont pas de shift planifié initialement. On vous en détaille ça ici 👈
Exigez au besoin un commentaire justificatif en cas d'avance/retard de l'employé pour justifier la distinction avec les horaires planifiés initialement. Lorsque l'option est activée, cette étape est obligatoire pour émarger !
Activez la prise de photo à l'arrivée et au départ de vos employés. Par défaut et conformément aux recommandations de la CNIL, le contrôle aléatoire de prise de photo s'applique.
⚖️ Vous souhaitez activer la prise de photo renforcée ? C'est possible à quelques conditions !
En effet, la CNIL considère la prise de photo systématique des badgeuses excessive. En rendant le dispositif plus aléatoire, on respecte le principe de minimisation, c'est-à-dire que la collecte des données à caractère personnel doit être adéquate, pertinente et limitée à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. La prise de photo se déclenchera donc aléatoirement en fonction d'un algorithme, vous permettant ainsi toujours de vérifier la personne ayant pointé. Pour en savoir plus, rendez-vous le site de la CNIL et son article sur les badgeuses photo juste ici. 👈
Permettez à vos salariés de pointer directement depuis leur application mobile. On vous parle en détail de cette option ici 👈
Affichez au besoin les temps émargés sur vos feuilles de présence (depuis le planning, depuis le profil)
