Une fois l'application Pointeuse Combo installée sur votre tablette (Android ou iOS), activez l'option sur votre compte depuis Configuration > Pointeuse.
Nous vous recommandons d’utiliser une tablette fonctionnant sous iOS 14 ou version ultérieure, ou sous Android 11 ou version ultérieure.
Le fonctionnement de la pointeuse
Grâce à la Pointeuse Combo, enregistrez les heures d'arrivée et de départ de vos salariés en temps réel.
Avec cet émargement vous pouvez avoir une visibilité sur : les horaires réalisés, les pauses prises et même leurs horaires, le nombre de repas pris !
Votre salarié arrive à l’heure : il apparaît sur la pointeuse 2h avant son shift. Il clique sur nom pour indiquer son arrivée, et il signe (et une photo est prise seulement si l'option est activée). Il en va de même pour sa sortie.
Votre salarié arrive en retard : il apparaît sur la pointeuse en retard jusqu’à ce qu’il clique sur son nom pour renseigner son arrivée. Si un salarié arrive en retard ou part en avance, en plus de signer (et de prendre une photo si l'option est activée), vous pouvez exiger une justification du salarié : une petite fenêtre va s'ouvrir pour qu'il rentre un message justifiant ce retard/avance à l'attention de son manager.
Votre salarié ne pointe pas du tout : il disparaît de la pointeuse 30min après la fin supposée de son shift.
Lorsque votre salarié a émargé normalement, il disparaît de la pointeuse 30 minutes après la fin de son shift. S’il oublie de pointer à la fin, il apparaît jusqu’à 4h après la fin du shift planifié.
À savoir :
Si votre salarié n'apparaît pas sur la pointeuse, n'hésitez pas à vérifier que le planning est bien publié et que son shift n'est pas planifié sur un autre établissement.
Si vous avez un changement de dernière minute dans votre planification, vous avez quand même la possibilité de faire pointer votre salarié avec la fonctionnalité Pointer sans shift planifié, on vous en dit plus ici 👈
Vous pouvez également autoriser l’émargement de vos collaborateurs depuis l’application mobile. Rendez-vous ici pour l’activer !
Gérer les émargements
L’ensemble de vos collaborateurs ont bien pointé, il n’y a rien à redire ? C’est parfait ! 🔥
Mais en réalité on sait que certains collaborateurs peuvent oublier de pointer, ça arrive !
Rassurez-vous, on vous explique comment gérer les arrivées en retards ou en avance, ainsi que les départs anticipés ou retardés.
Si les shifts émargés diffèrent du planifié, vous pouvez les visualiser très rapidement, ces heures ressortent en orange !
Ce n'est pas clair ? OK on résume :
Depuis le rapport d’émargement, visualisez les horaires de shifts pointés et validez les éléments à prendre en compte on vous en dit plus ici 👈
Et si vous souhaitez modifier les configurations de la pointeuse, rendez-vous là !