Comment créer un shift sur le planning ?
Pour ajouter un shift, appuyez sur le " + " qui apparaît quand vous glissez sur le rectangle de votre choix. La fenêtre de création de shift s'ouvre, à vous de jouer !
Choisissez le(s) salarié(s) concerné(s) par le shift
💡 À savoir : La sélection multiple des salariés se fait par équipe
Choisissez une étiquette (correspondant à un poste ou une tâche et créée au préalable dans la configuration)
Indiquez les horaires de début et de fin
Ajoutez (ou non) une ou plusieurs pauses et précisez l'horaire de celle(s)-ci (si vous le souhaitez)
Ajoutez (ou non) un ou plusieurs repas ainsi que le(s) type(s) de repas souhaité(s)
Choisissez de mettre une note à destination du ou des salarié(s) si besoin
Si ce shift est récurrent, vous pouvez le répéter en sélectionnant les jours de la semaine concernés.
Validez
Comment créer un shift pour un salarié qui démarre ou termine son contrat au cours de la semaine ?
Prenons l’exemple de Pauline : son contrat débute au 25 avril.
Je crée un shift pour plusieurs salariés à partir de la journée du 24 avril. Le contrat de Pauline n’est pas encore commencé. Son nom ne ressortira pas dans la liste des salariés à ajouter.
À partir du 28 avril, je crée un nouveau shift. Je sélectionne la journée du 29 avril qui n'est pas comprise dans le contrat de Pauline. Une alerte non bloquante s’affiche. Elle vous prévient qu'aucun shift ne sera créé pour Pauline, il faudra bien le créer manuellement dans un nouveau shift.
👉 Et si vous souhaitez connaître plus d’astuces sur la création du planning, on vous conseille de consulter cet article.