1. Activez l'option et configurez votre établissement sur Combo
Dans un premier temps, activez l'option depuis Configuration > Préférences. Elle est activée par défaut lors de la création de votre compte.
Puis, renseignez les informations de vos établissements dans Configuration > Etablissements & Plannings :
Numéro de SIRET (sans espace)
Adresse, code postal et ville de l'établissement (sans apostrophe)
2. Renseignez le profil de votre salarié
Complétez l'onglet "État civil" dans le contrat de votre nouveau salarié :
Genre
Date de naissance
Département et ville de naissance (sans apostrophe)
Numéro de sécurité sociale (sans espace)
Code postal et ville actuelle
Date de fin de contrat si c'est un contrat hors CDI
🚨 Veillez bien à ne pas mettre d'espace à la fin des cases "Nationalité", "N° de sécurité sociale", "Adresse", "Code postal" et "Ville" dans le contrat du salarié.
💡 À savoir : Si vous déclarez un salarié dont c'est le premier emploi, alors votre salarié doit contacter la caisse d'assurance maladie de son lieu de résidence pour la bonne gestion de son dossier. Il peut se connecter sur Ameli ou contacter le 3646 (coût d'un appel local depuis un poste fixe).
3. Comment faire la DPAE sur Combo et où retrouver le justificatif sur le site de l'URSSAF
Sur Combo, vous pouvez réaliser la DPAE 8 jours avant ou après l'arrivée de votre salarié. Légalement, l'employeur est tenu de déclarer chaque salarié dans les 8 jours avant son arrivée sous peine de sanction, alors ne traînez pas ! 😉
Si le bouton DPAE est rouge, cliquez dessus pour voir les informations manquantes (dans le contrat du salarié ou dans la fiche établissement) :
Une fois le bouton DPAE vert, alors toutes vos données sont correctement renseignées. Vous pouvez cliquer sur "Faire la DPAE" pour faire la déclaration.
Sur la fiche de votre salarié, vous voyez en un clin d'œil que la DPAE a été réalisée.
Pour retrouver votre justificatif, connectez-vous sur votre espace personnel de l'URSSAF. L'accusé peut mettre quelques minutes avant d'arriver sur l'URSSAF, pas de panique ! 🔥
