Si vous ou votre expert-comptable utilisez SILAE comme logiciel de paie, il est possible d'éviter la ressaisie. En effet, vous pourrez exporter un fichier (au format .csv) comprenant les absences et les éléments variables de paie, puis l'importer directement sur Silae pour préremplir les fiches de paie.
💡 À savoir : Ce service est facturé 20€ par mois et par établissement.
1) Veillez à bien renseigner les matricules de vos salariés
Rendez-vous sur la fiche de votre salarié :
Cliquez sur "Modifier" au niveau du bandeau d'informations personnelles
Renseignez le matricule récupéré sur Silae, en bas dans la case "Matricule"
Enregistrez
💡 À savoir : Si le matricule d'un salarié n'est pas renseigné, un point rouge à droite de son nom vous l'indiquera dans le rapport de paie
2) Configurez les types de primes et éléments variables applicables aux salariés
Sur Silae, récupérez les codes des primes et éléments variables en allant dans "Saisie des éléments variables" de votre fichier d'interface. Vous trouvez les codes dans l'en-tête de chaque colonne.
Sur Combo, rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > "Nom de l'établissement concerné" > Primes :
Cliquez sur "Ajouter"
Renseignez le nom de la prime dans "Nom"
Indiquez le nom de la colonne (dans Silae) au niveau de "Rubrique logiciel de paie". Les primes seront toujours indiquées sous le format EV-"nom de la colonne" (Par ex : EV-P_EXCEPTION pour la prime exceptionnelle)
Ne tenez pas compte de la partie "Type de prime"
Enregistrez
💡 À savoir :
La prime de transport et la prime exceptionnelle annuelle sont généralement renseignées dans Silae (dans la fiche du salarié)
Si le remboursement des frais de transport n'est pas enregistré sur Silae, pensez bien à ajouter la prime de transport tous les mois : le remboursement n'est pas attribué automatiquement puisqu'il dépend du justificatif fourni par le salarié
3) Récupérez les différents codes rubrique sur Silae pour activer et configurer l'export compatible sur Combo
Sur Silae :
Allez dans Menu Synthèse (S) > Absences pour récupérer les codes absences. Le code à paramétrer sur Combo est au format AB-Code (par ex : AB-110 pour la maladie professionnelle)
Allez dans Menu Synthèse (S) > Heures > Heures pour récupérer les codes des heures supplémentaires et complémentaires (par ex: HC-HC25 pour les heures complémentaires majorées à 25%).
Sur Combo :
Allez dans Configuration puis Intégrations logiciel de paie
Cliquez sur l'icône Silae
Cochez les codes rubrique que vous souhaitez voir apparaître dans votre export compatible avec Silae et renseignez les bons codes rubrique sous le format suivant :
→ Heures : HS-"code Silae" (par ex: HS-HN pour les heures normales)
→ Absences : AB-"code Silae" (par ex: AB-200 pour le congé maternité)
→ Éléments variables de paie : EV-"nom de la colonne du tableau Silae" (par ex: EV-RepasServis pour les avantages en nature)Décochez les codes rubrique que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans votre export Silae
Enregistrez
💡 À savoir :
Certains codes sont déjà renseignés par défaut sur Combo, vérifiez que les codes sont bien identiques à Silae sans quoi vous risquez d'avoir un message d'erreur au moment de votre import
Nous vous conseillons de décocher le code "Entrée / Sortie" car cette donnée est directement déduite dans Silae
4) Générez votre rapport de paie au bon format pour l'importer sur Silae
Une fois la configuration terminée, vous avez fait le plus dur et tout le reste n'est qu'une partie de plaisir !
Sur Combo, rendez-vous dans Rapport :
Créez votre période de paie en vous référant à cet article
Renseignez les primes, acomptes, remboursements de transport dans votre rapport de paie
Cliquez sur "Autres exports" puis "Silae" une fois que tout est à jour. Votre fichier CSV va se télécharger et vous ou votre expert comptable n'aura plus qu'à l'importer dans Silae.
5) Importez l'export compatible dans Silae
Rendez-vous dans le menu « Traitement de mois » > Import de données variables :
La première fois que vous accédez à cet écran ci-dessous, sélectionnez « IMPORTSILAE » au niveau de la liste déroulante de Import 1 : ça correspond au paramétrage SILAE standard.
Téléchargez le fichier CSV exporté sur Combo, tapez OUI et lancez l'import
Si l'import a fonctionné, le mot "Succès" apparaît dans la case "Résultat". Vous pouvez fermer la fenêtre et télécharger vos bulletins de paie. Si des erreurs apparaissent dans la case "Résultat", vos codes rubrique ou vos matricules ne sont probablement pas les bons. Corrigez-les sur Combo, téléchargez à nouveau l'export compatible avec Silae et renouvelez l'opération.
💡 À savoir : Si vous effectuez plusieurs imports dans le même mois pour les mêmes salariés, le dernier import écrase les précédents.