Intégration au logiciel de paie PayFit

Comment ça marche ? Comment le paramétrer ? On vous explique tout.

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Écrit par Kimberley
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Si vous utilisez PayFit comme logiciel de paie, il est possible d'éviter la ressaisie. En effet, vous pourrez exporter un fichier (au format .excel) comprenant simplement les absences et les éléments variables de paie, puis l'importer directement sur Payfit pour pré-remplir les fiches de paie.

Pour toutes informations relatives au tarif de l'intégration, nous vous invitons à vous rapprocher de l'équipe support.

À savoir : pour vos contrats extra, nous vous invitons à télécharger notre export comptable pour avoir la mention des heures travaillées.

L'intégration avec PayFit est disponible pour les conventions collectives

suivantes 🎉 :

  • Hôtels, Cafés, Restaurants (IDCC 1979)

  • Restauration rapide (IDCC 1501)

  • Boucherie (IDCC 0992)

  • Boulangerie Pâtisserie (IDCC 0843)

  • Commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire (IDCC 2216)

  • Commerce de détail des fruits et légumes, épicerie, produits laitiers (IDCC 1505)

  • Commerces de détail non alimentaires (IDCC 1517)

  • Commerce de détail de l'habillement et des articles textiles (IDCC 1483)

  • Blanchisserie, laverie, location de linge, nettoyage à sec, pressing et teinturerie du 21 juin 2022 (IDCC 2002)

  • Esthétique-cosmétique et de l'enseignement technique et professionnel lié aux métiers de l'esthétique et de la parfumerie du 24 juin 2011 (IDD 3032)

Si l'intégralité de vos établissements ne dépend pas d'une de ces conventions, alors PayFit ne vous sera pas proposé dans la partie Intégrations > Logiciels de paie de Combo.

À savoir : L'import de l'activité partielle se fait dans un second temps sur Payfit.


Renseigner l'identifiant PayFit de chaque salarié sur Combo

Pour l'ensemble de vos équipes et à chaque nouvelle arrivée, il est essentiel de renseigner le matricule correspond à l'identifiant PayFit. C'est cet élément qui permet de bien identifier le salarié sur Combo et PayFit.

Récupérer le matricule du salarié sur PayFit, en allant sur PayFit > Configurer :

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  • Cliquer sur "Lier PayFit et Combo" (il est possible que ce soit indiqué Snapshift)

  • La liste des identifiants PayFit de vos salariés apparaît, vous pouvez copier chaque identifiant pour le coller dans Combo.

À savoir : Si votre liste de salariés est assez longue (plus de 25 salariés), vous pouvez télécharger le fichier CSV et nous la partager pour que nous puissions intégrer les matricules directement !

Renseigner le matricule du salarié sur Combo en allant sur la fiche de votre salarié


RDV sur le profil > rubrique Aperçu :

  • Cliquer sur "Modifier les informations"

  • Aller dans la partie "Coordonnées"

  • Renseigner le matricule en bas dans la case "Matricule"

  • Enregistrer


Activer l'intégration côté Combo

RDV dans Configuration > Marketplace :

  • Cliquer sur l'icône Payfit pour activer l'intégration


Générer votre rapport de paie au format PayFit à chaque fin de période

Une fois l'intégration activée, vous pourrez faire votre export PayFit et l'importer sur PayFit tous les mois en fin de période.

Sur Combo, RDV dans Rapports :

  • Créer votre période de paie en vous référant à cet article

  • Renseigner les primes, acomptes, remboursements de transport dans votre rapport de paie

  • Cliquer sur "Autres exports" puis "PayFit" une fois que tout est à jour. Votre fichier Excel va se télécharger et vous ou votre expert-comptable n'aura plus qu'à l'importer sur PayFit

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  • Importer l'export sur PayFit en allant sur Intégrations > Combo, cliquer sur le bouton bleu "Importer mes données Combo (ou Snapshift)" dans la partie "Import des données"


Quelles sont les données qui devront être gérées manuellement sur PayFit ?

Certaines données devront être renseignées manuellement dans PayFit :

  • Les données d'entrée-sortie en cas d'arrivée ou de départ d'un salarié en cours de période de paie

  • Les retards

  • Le temps partiel thérapeutique

  • Le chômage partiel : pour renseigner le chômage partiel sur PayFit, vous pouvez suivre leur guide juste ici 👈

  • L'accident de travail

  • Le travail du 1er mai

  • Les primes, acomptes et avances

  • Les frais de transport

  • Les avantages en nature (autre que nourriture)

  • Les frais professionnels

  • Les notes de frais

  • Les heures normales

À savoir : Les heures de nuit et de dimanche sont prises en compte dans l'export que vous générez sur Combo.

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