Si vous utilisez PayFit comme logiciel de paie, il est possible d'éviter la ressaisie. En effet, vous pourrez exporter un fichier (au format .excel) comprenant simplement les absences et les éléments variables de paie, puis l'importer directement sur Payfit pour pré-remplir les fiches de paie.
Pour toutes informations relatives au tarif de l'intégration, nous vous invitons à vous rapprocher de l'équipe support.
À savoir : pour vos contrats extra, nous vous invitons à télécharger notre export comptable pour avoir la mention des heures travaillées.
L'intégration avec PayFit est disponible pour les conventions collectives
suivantes 🎉 :
Hôtels, Cafés, Restaurants (IDCC 1979)
Restauration rapide (IDCC 1501)
Boucherie (IDCC 0992)
Boulangerie Pâtisserie (IDCC 0843)
Commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire (IDCC 2216)
Commerce de détail des fruits et légumes, épicerie, produits laitiers (IDCC 1505)
Commerces de détail non alimentaires (IDCC 1517)
Commerce de détail de l'habillement et des articles textiles (IDCC 1483)
Blanchisserie, laverie, location de linge, nettoyage à sec, pressing et teinturerie du 21 juin 2022 (IDCC 2002)
Esthétique-cosmétique et de l'enseignement technique et professionnel lié aux métiers de l'esthétique et de la parfumerie du 24 juin 2011 (IDD 3032)
Si l'intégralité de vos établissements ne dépend pas d'une de ces conventions, alors PayFit ne vous sera pas proposé dans la partie Intégrations > Logiciels de paie de Combo.
À savoir : L'import de l'activité partielle se fait dans un second temps
Comment ça marche côté Combo ?
Renseigner l'identifiant PayFit de chaque salarié
Pour l'ensemble de vos équipes et à chaque nouvelle arrivée, il est essentiel de renseigner le matricule correspond à l'identifiant PayFit. C'est cet élément qui permet de bien identifier le salarié sur Combo et PayFit.
Récupérez le matricule du salarié sur PayFit, en allant sur PayFit > Configurer :
Cliquez sur "Lier PayFit et Combo" (il est possible que ce soit indiqué Snapshift)
La liste des identifiants PayFit de vos salariés apparaît, vous pouvez copier chaque identifiant pour le coller dans Combo.
À savoir : Si votre liste de salariés est assez longue (plus de 25 salariés), vous pouvez télécharger le fichier CSV et nous la partager pour que nous puissions intégrer les matricules directement !
Renseignez le matricule du salarié sur Combo en allant sur la fiche de votre salarié :
RDV sur le profil > rubrique Aperçu :
Cliquez sur "Modifier les informations"
Allez dans la partie "Coordonnées"
Renseignez le matricule en bas dans la case "Matricule"
Enregistrez
Activer l'intégration côté Combo
RDV dans Configuration > Intégrations > Logiciels de paie :
Cliquez sur l'icône Payfit pour activer l'intégration
Générer votre rapport de paie au format PayFit à chaque fin de période
Une fois l'intégration activée, vous pourrez faire votre export PayFit et l'importer sur PayFit tous les mois en fin de période.
Sur Combo, RDV dans Rapports :
Créez votre période de paie en vous référant à cet article
Renseignez les primes, acomptes, remboursements de transport dans votre rapport de paie
Cliquez sur "Autres exports" puis "PayFit" une fois que tout est à jour. Votre fichier Excel va se télécharger et vous ou votre expert-comptable n'aura plus qu'à l'importer sur PayFit
Importez l'export sur PayFit en allant sur Intégrations > Combo, cliquez sur le bouton bleu "Importer mes données Combo (ou Snapshift)" dans la partie "Import des données"
Puis rendez-vous sur l'aide en ligne de PayFit !
Quelles sont les données qui devront être gérées manuellement sur PayFit ?
Certaines données devront être renseignées manuellement dans PayFit :
Les données d'entrée-sortie en cas d'arrivée ou de départ d'un salarié en cours de période de paie
Les retards
Le temps partiel thérapeutique
Le chômage partiel : pour renseigner le chômage partiel sur PayFit, vous pouvez suivre leur guide juste ici 👈
L'accident de travail
Le travail du 1er mai
Les primes, acomptes et avances
Les frais de transport
Les avantages en nature (autre que nourriture)
Les frais professionnels
Les notes de frais
Les heures normales
À savoir : Les heures de nuit et de dimanche sont prises en compte dans l'export que vous générez sur Combo.