Combo permet d’exporter votre rapport de paie au format de votre logiciel comptable afin de générer vos paies plus facilement.
Votre rapport de paie n’est pas encore créé ? Séance de rattrapage juste ici 👈
Renseigner les matricules de vos salariés
RDV sur le profil de votre salarié > rubrique Aperçu :
Cliquez sur "Modifier les informations"
Allez dans la partie "Coordonnées"
Renseignez le matricule en bas dans la case "Matricule"
Enregistrez
À savoir :
Le matricule correspondant à WinGip est composé de 5 chiffres et sans lettre
Vous pouvez générer automatiquement les matricules de vos salariés. RDV ici pour en savoir plus !
Configurer les types de primes et acomptes applicables aux salariés
RDV dans Configuration > "Nom de l'établissement concerné" :
Cliquez sur "Ajouter" dans la rubrique Primes
Renseignez le nom de votre prime, le code rubrique de votre logiciel de paie (ou bien de nouveau le nom si vous n'en avez pas)
Enregistrez
Intégrer votre logiciel de paie sur Combo
Dans Configuration > Marketplace :
Sélectionnez votre logiciel. Vous pouvez filtrer les différentes intégrations en cliquant sur Paie
Paie & RH
Paie & RH
Cliquez à nouveau sur la case pour ouvrir la configuration et renseignez vos codes rubriques
Quadrapaie
Quadrapaie
Complétez l’ensemble des codes rubriques souhaités. Vous pourrez télécharger l'export au format .txt ou .csv en paie.
Talentia
Talentia
Cliquez à nouveau sur la case pour ouvrir la configuration et renseignez vos codes rubriques
2 exports seront alors disponibles en paie : Talentia Absences et Talentia EVP
Wingip
Wingip
Cliquez à nouveau sur la case pour ouvrir la configuration et renseignez vos codes rubriques
Vous avez 2 parties à configurer :
Les codes de répartition (du temps de travail)
Par défaut, les champs à droite sont vides. À vous de les remplir en fonction de ce que vous voulez voir ressortir dans votre export.
La colonne de gauche correspond à vos équipes et étiquettes créées depuis Configuration > Établissements & plannings > Planification.
Dans le cas où vous mettez à jour ces éléments, la colonne se mettra également à jour automatiquement. Vous pouvez décocher les lignes qui ne vous intéressent pas.
Les codes éléments variables de paie et absences
Des codes ont été renseignés par défaut. Ce sont des codes génériques fournis par WinGip. Si vos codes sont différents, modifiez-les directement dans la configuration et enregistrer.
À savoir : Tous les codes sont actifs, mais certains sont à paramétrer (renseigner le code et cocher la case) si vous les utilisez !
Pour importer efficacement vos exports, plusieurs points sont recommandés :
Rapprochez-vous de votre contact chez WinGip pour configurer un dossier spécifique. Ce dossier vous servira de base pour y ajouter l’ensemble de vos fichiers d’import.
Le nom de votre fichier doit rester strictement le même :
temps_compt.textNous vous conseillons de bien vérifier avant l’import que seul le fichier souhaité est présent dans le dossier.
Pour l’import des fichiers, rendez-vous dans la partie Paie > Exploitation > Liaison pointeuse :
Une fois l’import effectué, cliquez sur la partie “Éléments mensuels” pour retrouver les éléments variables de paie et absences de vos salariés :
En noir = saisie manuelle.
En turquoise = informations importées à l’aide du fichier.
Une erreur, un oubli sur un salarié ? Pas de panique, vous pouvez réaliser plusieurs fois l’import sur la même période et pour le même salarié. Chaque fichier annule et remplace le précédent ! 👍
Payfit
Payfit
On vous explique tout juste ici ! 👈
Générer ses rapports de paie
Une fois le paramétrage terminé vous avez fait le plus dur et tout le reste n'est qu'une partie de plaisir !
RDV dans Rapports :
Choisissez la période de paie et l’établissement à traiter
Renseignez les primes, acomptes, remboursements de transport dans votre rapport de paie
Cliquez sur "Autres exports" puis, une fois que tout est à jour, sélectionnez l’export de votre logiciel de paie.
L’export se télécharge directement. Vous recevez aussi une copie par mail
Et voilà c’est tout bon ! Il ne reste plus qu’à l’importer sur votre logiciel de paie !
Le saviez-vous ? Combo propose également la distribution des bulletins de salaire en quelques clics ! On vous en dit plus juste ici 👈