Vos intitulés de prime ont été créés et sont prêts à être utilisés ? Vous pouvez désormais les ajouter depuis le profil de vos salariés ou depuis le rapport de paie.
Ce n’est pas encore fait ? Pas de souci, on vous propose une séance de rattrapage juste ici !
Ajouter votre prime depuis un profil salarié
RDV dans le profil de votre salarié > Rubrique Contrat :
Cliquer sur “Ajouter une prime” tout en bas,
Renseigner le contrat concerné, le type de prime ainsi que son montant,
Choisir la date d'application de la prime,
Enregistrer.
La prime est alors enregistrée à la date choisie et se reportera dans le rapport de paie correspondant à cette période !
À savoir :
Si la période de paie concernée est déjà créée, vérifiez bien qu’elle soit déverrouillée pour que l’ajout de la prime se fasse correctement.
En cas d’erreur, vous pouvez modifier ou supprimer la prime directement :
Ajouter votre prime depuis votre rapport de paie
RDV dans Rapports :
Cliquer sur l'onglet "Autres éléments de paie",
Ajouter la prime à un ou plusieurs salariés (si vous avez plusieurs pages de rapport de paie, faites-le bien page par page !) :
Si vous ajoutez la prime à un salarié spécifiquement, cliquez sur le rectangle qui lui est attribué : sélectionnez le type de prime, ajoutez le montant et validez,
Si vous ajoutez la même prime à plusieurs salariés, cochez les différents salariés, cliquez sur "Ajoutez des primes / des acomptes" tout en bas : sélectionnez le type de prime, ajoutez le montant et validez.
À savoir :
Les primes sont toujours datées au dernier jour de votre période de paie, qu’elles soient ajoutées avant ou après cette date.
Les différentes primes s’ajoutent les unes en dessous des autres, il est possible de défiler pour toutes les voir.
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer une prime à l’aide du “+”, du crayon ou de la poubelle.
Si vous supprimez votre période de paie, les primes ajoutées sont conservées : vous les retrouvez dans le profil de vos salariés et dans la période de paie si vous la recréez.
Les primes ajoutées ressortent dans votre export comptable, votre export EVP ainsi que l’export adapté à votre logiciel de paie :
Vue de l'export comptable
Vue de l'export EVP
Vue de l'export spécifique à un logiciel de paie intégré sur Combo